Document Capture

Wat is Document Capture?

Continia Document Capture van is slimme technologie die binnenkomende documenten en facturen geautomatiseerd verwerkt en archiveert. Met Document Capture wordt data geanalyseerd, informatie herkend en vervolgens verwerkt in de gewenste velden in Business Central, zonder de tussenkomst van medewerkers door middel van OCR-technologie (Optical Character Recognition). Nadat deze scan en herken software de informatie in de gewenste velden heeft verwerkt, kunt u weer zoeken en filteren in Business Central zoals u gewend bent. Daarnaast is het dankzij 3-way matching mogelijk om facturen te koppen en automatisch goed te keuren als deze voldoen aan de voorwaarden. Verder heeft elke gebruiker altijd toegang tot de archieven van alle documenten met slechts een werkende internetverbinding.

Functionaliteiten

• OCR-herkenning;
• Handmatig of automatisch splitsen en samenvoegen;
• Configureerbare sjablonen en velden;
• Batchverwerking en -registratie;
• Volledig documentarchief;
• Regelherkenning;
• Bedrijfsidentificatie;
• Automatische matching;
• Automatische goedkeuring;
• Continia Web Approval Portal.

Voordelen

• Documenten en facturen worden gescand, herkent en ingevoerd in de juiste velden in Business Central;
• Het verwerken van documenten en facturen wordt eenvoudiger en snel;
• Inkomende documenten worden automatisch opgenomen in de digitale archiefkast;
• Zoeken en filteren door documenten zoals u gewend bent van Microsoft BC.

Document Capture in de Microsoft AppSource

De Document Capture Continia toevoeging is beschikbaar in de Microsoft AppSource voor uw Business Central omgeving. Zoals u wellicht weet heeft u de mogelijkheid om deze applicatie toe te voegen aan uw omgeving zonder uw implementatie partner. Weet wel dat uw software verandert en op een onverwachte manier kan reageren. Het team van Bluace staat voor u klaar om u te begeleiden en te zorgen voor een probleemloze uitbreiding.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zoals eerder gezegd is Continia Document Capture een toevoeging voor uw Business Central omgeving. Business Central is een eenvoudig te implementeren ERP-oplossing en ondersteunt u bij het automatiseren en verbinden van uw bedrijfsprocessen. Business Central is een SaaS-oplossing, wat betekent dat u zelf bepaalt wat u nodig heeft. Meer weten over Business Central? We leggen het u graag uit.