Expense Management
Als uw bedrijf regelmatig te maken heeft met medewerkers die bedrijfsgerelateerde uitgaven moeten doen, wordt het al snel onoverzichtelijk als digitale of zelfs papieren facturen via verschillende kanalen worden aangeleverd en gedeclareerd. Dankzij Continia Expense Management wordt het declaratieproces gedigitaliseerd en declareren alle medewerkers via een eenduidig, simpel proces.
Wat is Expense Management?
Expense Management van Continia is een toevoeging voor Microsoft Business Central, wat ervoor zorgt dat het declaratieproces voor medewerkers wordt vereenvoudigd en gedigitaliseerd. Bedrijfsgerelateerde uitgaven en kilometerdeclaraties kunnen automatisch goedgekeurd worden en worden direct geboekt in Dynamics 365 Business Central. Van tevoren bepaalt u welke medewerkers declaraties mogen indienen en stelt u de gewenste medewerker in om declaraties goed te keuren. Via een handige app dienen geselecteerde medewerkers eenvoudig een declaratie in via hun smartphone en voegen ze gelijk een foto of bestand toe van de factuur. Gereden kilometers worden, eventueel rekening houdend met tussenstops, automatisch berekend en aangemaakt. Alle ingediende declaraties zijn direct zichtbaar in uw Business Central omgeving, waarbij het goedkeuringsproces volledig te volgen is.
Functionaliteiten van Continia Expense Management
- Expense-app voor iOS en Android;
- Continia Expense-portal;
- Continia Web Approval-portal;
- Configureerbare velden;
- Automatisch archief;
- Integratie van bedrijfscreditcards;
- Kilometerstandregistratie met Google Maps-integratie.
Voordelen van Expense Management
- Eenvoudig vastleggen van declaraties via een app;
- Eenvoudig toevoegen van foto’s of bestanden als betalingsbewijs;
- Automatische verwerking in de financiële administratie;
- Volledig overzicht in bedrijfsgerelateerde uitgaven.
Expense Management in de Microsoft AppSource
De Continia Expense Management app is beschikbaar in de Microsoft AppSource voor uw Business Central omgeving. In principe heeft u de mogelijkheid om deze applicatie toe te voegen aan uw BC-omgeving zonder de tussenkomst van uw implementatie partner. Weet wel dat uw software verandert en op een onverwachte manier kan reageren. Het team van Bluace staat voor u klaar om u te begeleiden en te zorgen voor een probleemloze uitbreiding.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Expense Management is een toevoeging voor uw Business Central omgeving. Business Central is een eenvoudig te implementeren ERP-oplossing en ondersteunt u bij het automatiseren en verbinden van al uw bedrijfsprocessen. Business Central is een SaaS-oplossing, wat betekent dat u zelf bepaalt wat u nodig heeft. Meer weten over Business Central? Ons team kijkt graag met u mee.
Benieuwd hoe Business Central uw dagelijkse werkzaamheden optimaliseert?
Mieke van Gent
085 – 8200802
info@bluace.nl
