Customer Reference Validator

Wat is Customer Reference Validator?

Met deze extensie kunt u voor elke klant sjablonen maken om ervoor te zorgen dat het externe documentnummer en uw referentie correct zijn ingevuld op de verkoopofferte, verkooporder, verkoopfactuur en opdracht.

Functies van Customer Reference Validator

• Valideer het externe documentnummer op de verkoopofferte, verkooporder, verkoop, factuur en opdracht;
• Valideer uw referentie op de offerte, verkooporder, verkoopfactuur en opdracht;
• Maak extern documentnummer en/of uw referentie verplicht op bedrijfsniveau.

Voordelen van Customer Reference Validator

• Nauwkeurigheid van documentatie: door gebruik te maken van de Customer Reference Validator kunt u er zeker van zijn dat het externe documentnummer en uw referentie correct zijn ingevuld op belangrijke documenten zoals verkoopoffertes, verkooporders, verkoopfacturen en opdrachten. Dit verzekert de nauwkeurigheid van de documentatie die wordt uitgewisseld met klanten en partners;
• Minimaliseert fouten: de validator controleert automatisch of de informatie volgens het sjabloon is ingevuld. Hierdoor worden menselijke fouten geminimaliseerd, wat resulteert in een efficiënter proces en minder kans op fouten die kunnen leiden tot verwarring of vertragingen in de communicatie;
• Verbeterde klanttevredenheid: door ervoor te zorgen dat de externe documentnummers en referenties correct zijn, kunt u een professionele en betrouwbare indruk maken op uw klanten. Dit draagt bij aan een positieve klantervaring en verhoogt de klanttevredenheid;
• Aanpasbaarheid: de mogelijkheid om sjablonen per klant aan te maken stelt u in staat om de validatie aan te passen aan de specifieke behoeften van elke klant. Dit verhoogt de flexibiliteit van het systeem en zorgt ervoor dat het voldoet aan de verschillende vereisten van uw klantenbestand;
• Mogelijkheid tot het maken van velden verplicht: door externe documentnummers en/of uw referentie op bedrijfsniveau verplicht te maken, kunt u ervoor zorgen dat belangrijke informatie niet over het hoofd wordt gezien. Dit helpt bij het handhaven van interne procedures en zorgt voor consistentie in de documentatie.

Beschikbaarheid en tarief

De app Customer Reference Validator is verkrijgbaar in de Microsoft AppSource. In principe heeft u de mogelijkheid om deze applicatie toe te voegen aan uw omgeving zonder uw implementatiepartner, hoewel het kan zijn dat uw software verandert en op een onverwachte manier gaat reageren. Het team van Bluace staat voor u klaar om u te begeleiden bij het aanschaffen van add-ons en te zorgen voor een probleemloze uitbreiding. Deze app is beschikbaar in de regio’s Nederland, België, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland, Verenigd Koninkrijk en Verenigde Staten. Neem contact met ons voor het tarief of als u geïnteresseerd bent in het gebruik van deze app en deze niet beschikbaar is in uw regio.