Inventory Templates

Wat is de Inventory Templates applicatie?

Stel dat u een installatiebedrijf heeft met een centraal magazijn en daarnaast nog vijftig servicebussen waarin u ook onderdelen en materialen opslaat die uw monteurs dagelijks nodig hebben bij het uitvoeren van bijvoorbeeld reparatieopdrachten. Om te voorkomen dat onderdelen op zijn in de servicebus en uw monteur de reparatie niet kan uitvoeren, is het logisch dat u voor iedere bus een minimum aantal van onderdelen wil instellen. Als u deze verschillende magazijnen beheert met Microsoft Business Central kan dat met de standaard functionaliteit best een uitdaging zijn, aangezien u voor elk magazijn alles handmatig moet instellen, ook als er iets wijzigt. Met de Inventory Templates applicatie van Bluace heeft u de mogelijkheid om voorraadsjablonen aan te maken, die u vervolgens kunt toewijzen aan elk magazijn waarvoor dit geldt. Het gebruik van deze sjablonen scheelt u enorm veel tijd en maakt het daarnaast een stuk eenvoudiger om wijzigingen door te voeren.

Hoe werkt de Inventory Templates applicatie?

Als u gebruik maakt van de Inventory Templates app begint u met het aanmaken van voorraadsjablonen. Deze voorraadsjablonen kunt u bijvoorbeeld maken voor specifieke artikelgroepen, functies, taken, resourcegroepen en meer. Zodra de sjablonen gereed zijn wijst u één of meer van deze voorraadsjablonen toe aan een specifieke vestiging. Indien u meer dan één template toewijst aan een vestiging worden deze gecombineerd en als artikelen in meerdere templates aanwezig zijn worden alle aantallen bij elkaar opgeteld. Dit geldt overigens niet voor de vaste lotgrootte, aangezien hiervan automatisch het hoogste aantal wordt gebruikt. Ook als verschillende voorraadsjablonen worden gebruikt voor de aanvullingsmethode of bestelbeleid kunnen deze niet gecombineerd worden. Voor elke vestiging waar u voorraadsjablonen aan heeft toegewezen moet u één sjabloon als standaard aanwijzen. De manier van aanvullen uit dit voorraadsjabloon gebruikt de applicatie voor artikelen die niet in een voorraadsjabloon voorkomen.

Zodra u alle instellingen heeft afgerond wordt de synchronisatie van de voorraadsjablonen gestart om SKU’s en transferroutes aan te maken. Iedere vestiging krijgt voor elk artikel of elke variant een eigen SKU, behalve als een bepaald artikel hiervoor is uitgesloten. Als één van de toegewezen sjablonen “transfer” als aanvullingsmethode heeft, worden er ook transferroutes tussen die vestigingen aangemaakt.

Verder heeft de Inventory Templates applicatie ook de mogelijkheid om rapporten aan te maken om te zien of er in één van de vestigingen overtollige voorraad is. Er is sprake van zo’n overtollige voorraad als de huidige voorraad hoger is dan de minimaal benodigde voorraad plus minimale bestelhoeveelheid plus de aanwezige vraag. Daarnaast heeft u met de applicatie de mogelijkheid om het overschot terug te halen door een transferorder aan te maken.

Functionaliteiten van de Inventory Templates app

• Maak voorraadsjablonen aan voor specifieke artikelgroepen, functies, faken, resourcegroepen en meer;
• Wijs aangemaakte sjablonen toe aan één of meerdere vestigingen;
• Maak automatisch SKU’s en transferroutes voor ieder vestiging door middel van toegewezen voorraadsjablonen;
• Bekijk in overzichtelijke rapportages waar overtollige voorraad aanwezig is en verplaats deze indien gewenst.

Voordelen van de Inventory Templates app

• Neem afscheid van handmatige instellingen voor ieder magazijn;
• Maak sjablonen aan en gebruik deze voor meerdere vestigingen;
• Voer gemakkelijk wijzigingen door in uw vestigingen;
• Inzicht in (overtollige) voorraad in alle magazijnen;
• Eenvoudig voorraad overboeken door middel van transfer orders.

Download Inventory Templates in de Microsoft AppSource

De Inventory Templates applicatie van Bluace is beschikbaar voor download in de Microsoft AppSource. Over het algemeen is het zo dat u deze applicatie kan toevoegen aan uw Business Central omgeving zonder uw implementatiepartner. Weet wel dat het kan voorkomen dat uw software verandert en op een onverwachte manier kan reageren. Het team van Bluace staat voor u klaar om u te begeleiden bij het downloaden van applicaties en te zorgen voor een probleemloze uitbreiding van uw omgeving.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Zoals gezegd is de Inventory Templates applicatie een toevoeging voor uw Microsoft Business Central omgeving. Business Central is een eenvoudig te implementeren ERP-oplossing en ondersteunt u bij het automatiseren en verbinden van uw bedrijfsprocessen. Daarnaast is het een SaaS-oplossing, wat betekent dat u zelf bepaalt wat u nodig heeft. Meer weten over Business Central? We leggen het u graag uit.