Permission Reporting

Wat is Permission Reporting?

Permission Reporting is een applicatie van Bluace voor Microsoft Business Central. Als binnen uw organisatie meerdere medewerkers gebruik maken van Business Central, heeft u de mogelijkheid om iedere gebruiker bepaalde rechten wel of juist niet te geven. Zeker als uw organisatie een behoorlijk aantal Business Central-gebruikers kent, kan het soms lastig zijn om in te zien wie welke rechten heeft.

De Permission Reporting app maakt het gemakkelijk om inzicht te krijgen in de rechten van gebruikers door middel van visuele rapportages in het bekende en vertrouwde Power BI. Zo ziet u onder andere eenvoudig welke rechten gebruikers hebben, krijgt u inzicht in gebruikersrechten van een bepaalde gebruikersgroep en ziet u direct de leden van die groep.

Hoe werken autorisaties in Business Central?

In Business Central worden autorisaties beheerd via permissiesets. Deze sets bepalen welke acties een gebruiker kan uitvoeren, zoals lezen, invoegen, wijzigen of verwijderen van gegevens. Het toewijzen van de juiste permissies is cruciaal voor de beveiliging en efficiëntie van uw bedrijfsprocessen.

Gebruikers kunnen worden gegroepeerd in gebruikersgroepen of beveiligingsgroepen (zoals geïntroduceerd in Azure AD), waardoor het beheer van permissies eenvoudiger en consistenter wordt. Door gebruikers in groepen te plaatsen, kunnen beheerders snel en eenvoudig toegangsniveaus aanpassen zonder elke gebruiker afzonderlijk te hoeven beheren.

Functionaliteiten van Permission Reporting

Met Permission Reporting krijgt u:

• Gedetailleerd inzicht in de instellingen rondom rechten van uw gebruikers;
• Overzicht van de rechten van een specifieke gebruiker;
• Inzicht in de leden van een specifieke gebruikersgroep;
• Overzicht van de instellingen en rechten van een bepaalde gebruikersgroep.

Voordelen van Permission Reporting

Waarom gebruikers kiezen voor Permission Reporting:

• Visuele rapportages: gebruiksvriendelijke en overzichtelijke rapportages rondom gebruikersrechten in het vertrouwde Power BI;
• Gebruiksgemak: snel en eenvoudig rapportages aanmaken en inzien met Power BI zonder complexe instellingen;
• Integratie: naadloze aansluiting bij bestaande processen binnen Business Central en Power BI.

Waarom kiezen voor Permission Reporting?

Permission Reporting is niet alleen praktisch, maar ook essentieel voor het verbeteren van uw processen:

• Tijd besparen: alles is direct inzichtelijk; geen tijdrovende handmatige controles nodig;
• Beveiliging verbeteren: zorg ervoor dat rechten correct zijn en dat gevoelige gegevens beschermd blijven;
• Efficiëntie verhogen: beheer permissies eenvoudig en met minimale inspanning dankzij heldere inzichten;
• Actuele informatie: werk met real-time gegevens voor betrouwbare en snelle besluitvorming;
• Complexiteit verminderen: door gebruik te maken van de Permission Reporting app, kunt u de complexiteit van autorisatiebeheer verminderen en ervoor zorgen dat uw organisatie voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden.

Meer informatie over autorisaties in Business Central leest u hier.

Beschikbaarheid en tarief

De app Permission Reporting is verkrijgbaar in de Microsoft AppSource. In principe heeft u de mogelijkheid om deze applicatie toe te voegen aan uw omgeving zonder uw implementatiepartner, hoewel het kan zijn dat uw software verandert en op een onverwachte manier gaat reageren. Het team van Bluace staat voor u klaar om u te begeleiden bij het aanschaffen van add-ons en te zorgen voor een probleemloze uitbreiding. Deze app is beschikbaar in de regio Nederland. Neem contact met ons voor het tarief of als u geïnteresseerd bent in het gebruik van deze app en deze niet beschikbaar is in uw regio.