Projectorganisaties

Altijd en overal inzicht in status en winstgevendheid

Bekende signalen bij projectorganisaties

Projectorganisaties worden geconfronteerd met aanzienlijke administratieve uitdagingen. Het gelijktijdig beheren van meerdere projecten, elk met hun eigen deadlines, budgetten en vereisten, maakt de projectadministratie complex en vergroot de kans op fouten. Wanneer teams verspreid werken en gebruikmaken van niet-geïntegreerde systemen, wordt effectieve communicatie en coördinatie extra bemoeilijkt. Ook de financiële kant van projectadministratie vraagt om grote nauwkeurigheid, aangezien fouten kunnen leiden tot budgetoverschrijdingen en problemen met de cashflow. Bovendien is het noodzakelijk om strikt te voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen om juridische risico’s en boetes te vermijden. Kortom, projectadministratie is onmisbaar voor projectorganisaties, maar gaat gepaard met een hoge mate van complexiteit.

Kansen voor uw projectorganisatie

INZICHT

Gebrek aan totaal overzicht en de huidige status

URENADMINISTRATIE

Schrijven en bijhouden van uren in een aparte applicatie

FACTURATIE

Handmatige (deel)facturatie voor projectonderdelen

Wij begrijpen als geen ander dat een soepele integratie van alle projectonderdelen cruciaal is. Niets is frustrerender dan werken met verschillende administratieve systemen. Vaak zien we dat uren eerst in aparte urenregistratie-applicaties worden ingevoerd en daarna handmatig in de projectadministratie moeten worden overgezet. Het voortdurend wisselen tussen systemen vertraagt het proces en vergroot de kans op fouten. Bovendien worden veel projecten gefactureerd in delen, wat leidt tot het opstellen van meerdere (deel)facturen, waarbij het proces van factureren vaak niet geautomatiseerd is.

Voordelen voor project organisaties

INZICHT

Altijd en overal inzicht in de projectstatus, op elk device

URENREGISTRATIE

Gemakkelijk en overzichtelijk uren schrijven

URENADMINISTRATIE

Altijd de correcte uren boeken op het project

FACTURATIE

Geautomatiseerd (deel)projecten factureren

Onze oplossingen voor projectorganisaties

Medewerkers in een project overleggen met elkaar over de voortgang

PROJECTEN

Een uitgebreide projectmodule met personeels- en resourceplanning en volledige financiële afhandeling

Lees meer

PLANNING

Projectplanning op elk niveau, van grafische weergave tot volledig geoptimaliseerde planning

Lees meer

Medewerker wordt blij van het werken met de online oplossing

INZICHT

Altijd inzicht in de winstgevendheid van projecten, met zelf samen te stellen rapportages via Power BI

Lees meer

Inzicht en overzicht voor uw projecten

Bij Bluace bieden we een geïntegreerde oplossing, speciaal ontwikkeld voor projectorganisaties. Onze functionaliteiten richten zich op projectbewaking en urenregistratie, zodat u altijd volledig grip houdt op uw projecten. Van initiële calculatie tot nacalculatie geeft ons systeem een helder overzicht van budgetten, voortgang en resultaten. Met onze gebruiksvriendelijke urenregistratie kunnen teamleden eenvoudig hun gewerkte uren vastleggen. Deze gegevens worden direct gekoppeld aan de projectadministratie, waardoor handmatige overzettingen overbodig zijn en fouten tot een minimum beperkt blijven.

Met Bluace versnelt u processen, verhoogt u de nauwkeurigheid en creëert u de rust om u te concentreren op het succesvol afronden van uw projecten. Onze slimme tools maken uw organisatie efficiënter en geven u de controle die u nodig heeft.

Inzicht en overzicht projecten - Shiwan Roepa

Ons portfolio gericht op projectorganisaties

ESNW verhoogt de efficiency van de backoffice via de Managed Services dienstverlening, waardoor processen gestroomlijnder en effectiever worden.

ESNW

CV-ketel en verwarmingsspecialist

Veenhuizen gebruikt een breed scala aan oplossingen, zoals Business Central, CE/CS en Ortec, die samen hun financiële en operationele systemen versterken.

Veenhuizen

Warmte- en koudetechniek specialist

Energy Bridge maakt gebruik van Dynamics 365 Sales, waarmee het salesproces wordt geoptimaliseerd en klanten, partners en leveranciers een betere ervaring wordt geboden.