Microsoft Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een gebruiksvriendelijke ERP-oplossing die geschikt is voor zowel kleine als middelgrote organisaties. Het helpt bij het automatiseren en stroomlijnen van bedrijfsprocessen, zodat afdelingen efficiënter samenwerken. Wanneer je organisatie groeit, kan de oplossing eenvoudig worden uitgebreid naar een compleet ERP-platform. Daarnaast integreert Business Central moeiteloos met andere applicaties en systemen. Dankzij het volledig SaaS-gebaseerde model kies je alleen de functionaliteiten die je nodig hebt, zonder vast te zitten aan overbodige onderdelen.

Business Central Apps

Een groot voordeel van Microsoft Dynamics 365 Business Central is de uitgebreide mogelijkheid om het systeem uit te breiden met aanvullende apps en functionaliteiten. Zo stel je eenvoudig een oplossing samen die volledig aansluit op de behoeften van jouw organisatie. Je bepaalt zelf welke uitbreidingen relevant zijn, waardoor het systeem flexibel meegroeit met je wensen en processen. De beschikbare apps zijn eenvoudig te downloaden via Microsoft Marketplace. Via de knop hieronder vind je een selectie van de apps die wij het meest aanbevelen.

AI-agents in Business Central

Sinds de 2026-releases werkt Microsoft Dynamics 365 Business Central met AI-agents: digitale collega’s die zelfstandig één afgebakende taak uitvoeren en het resultaat ter goedkeuring voorleggen aan een medewerker. Het verschil met Copilot zit in de werkrichting. Bij Copilot stel jij een vraag en krijg je een antwoord of een voorstel; een agent pakt zelf een proces op, voert de stappen uit in Business Central en legt het resultaat ter controle voor. Agents draaien op verbruik via Copilot Credits in plaats van op een vaste licentie per gebruiker, waardoor je klein kunt beginnen en de kosten goed kunt sturen.

Deze agents zijn nu relevant voor installatie-, service- en technische bedrijven. Per agent hebben wij onze praktijkervaring met de inrichting op een aparte pagina gezet.

• Sales Order Agent: bewaakt een gedeelde mailbox, leest binnenkomende bestelmails inclusief bijlagen en maakt daar automatisch een concept-verkooporder of offerte van. De snelste winst voor wie veel terugkerende bestellingen per mail ontvangt.
• Payables Agent: verwerkt inkoopfacturen end-to-end, van mailbox tot factuur klaar voor goedkeuring, met een betrouwbaarheidsscore per veld en de originele factuurafbeelding gekoppeld aan de boeking.
• Expense Agent: zet ingediende bonnen automatisch om in declaraties, inclusief indienen via de web-app, Outlook of e-mail, duplicaatdetectie en per diem.
• Agent Designer: bouw je eigen agent voor processen die specifiek zijn voor jouw branche. Je beschrijft doel en instructies in gewone taal, geeft de agent precies de rechten die hij nodig heeft en test eerst in een sandbox.

Bluace implementeert Business Central inclusief de agents voor installatie-, service- en technische bedrijven. Wil je weten welke agent in jouw processen het meeste oplevert? Neem contact op of vraag een demo aan.

Business Central en Microsoft Fabric

Vanaf Business Central versie 29 (release wave 2 van 2026) spiegel je je Business Central-data rechtstreeks naar Microsoft Fabric, zonder zelf koppelingen te bouwen. Je data staat dan binnen enkele minuten klaar voor Power BI-dashboards en analyses over grote hoeveelheden historie: artikelverbruik, contracten, oplostijden en prestaties. Bluace richt dit in als onderdeel van je oplossing. Lees ook hoe het spiegelen naar Fabric werkt.

Efficiënt samenwerken met Dynamics 365 Business Central

Met Microsoft Dynamics 365 Business Central werk je efficiënt en overzichtelijk dankzij de rolgebaseerde inrichting van het systeem. Voor vrijwel iedere functie binnen een organisatie zijn standaardrollen beschikbaar, zodat medewerkers direct beschikken over een werkomgeving die aansluit op hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast kunnen gebruikers dashboards, indelingen en weergaven eenvoudig personaliseren voor een optimale gebruikservaring. Dit zorgt voor meer efficiëntie, betere samenwerking tussen afdelingen en processen die naadloos op elkaar aansluiten. Van financieel beheer en inkoop tot verkoop, projectmanagement, magazijnbeheer en klantenservice: Business Central ondersteunt iedere stap binnen je organisatie vanuit één centraal platform.

Eén van de meest betrouwbare platformen

Microsoft is wereldwijd bekend van software zoals Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook en het Microsoft Windows besturingssysteem. Voor organisaties ontwikkelde Microsoft de uitgebreide Microsoft Dynamics 365-suite: een verzameling cloudgebaseerde bedrijfsoplossingen die organisaties ondersteunen bij hun dagelijkse processen. Microsoft Dynamics 365 Business Central maakt onderdeel uit van dit platform en is speciaal ontwikkeld voor het midden- en kleinbedrijf. De oplossing helpt bedrijven bij het centraal beheren, automatiseren en optimaliseren van hun volledige bedrijfsvoering.

Van Navision (Dynamics NAV) naar Business Central

Business Central is de directe opvolger van Microsoft Dynamics NAV, bij veel gebruikers nog bekend als Navision. Microsoft ondersteunt NAV nog maar kort: NAV 2016 en ouder krijgen geen updates meer, op NAV 2017 stopt de extended support in januari 2027 en op NAV 2018, de laatste versie, in januari 2028. Draait jouw organisatie nog op NAV, dan is migreren naar Business Central de meest logische stap: dezelfde functionele basis, maar als cloudplatform met automatische updates, moderne koppelingen en apps via de Microsoft Marketplace. Bluace voert NAV-naar-BC-migraties uit met een vaste aanpak. Lees meer over de gevolgen van het einde van Navision of vraag direct een adviesgesprek aan.

Cloud oplossing

Microsoft Dynamics 365 Business Central is beschikbaar als volledig cloudgebaseerde oplossing. Een belangrijk voordeel hiervan is dat het systeem automatisch wordt bijgewerkt, zodat je altijd beschikt over de nieuwste functionaliteiten, beveiligingsupdates en wettelijke aanpassingen. Hierdoor blijft je software actueel zonder dat handmatige updates nodig zijn. Omdat Business Central via een internetbrowser toegankelijk is, werk je eenvoudig waar en wanneer je wilt, zonder lokale software-installaties. Voor smartphones en tablets is bovendien een gratis app beschikbaar, zodat je ook onderweg toegang hebt tot je bedrijfsgegevens. De applicatie draait binnen de veilige Microsoft Azure-omgeving van Microsoft, waarmee je profiteert van een hoog niveau van betrouwbaarheid en beveiliging.

Volledige integratie met Office 365

Een groot voordeel van Microsoft Dynamics 365 Business Central is de naadloze integratie met Microsoft 365. Zo worden contactgegevens vanuit Microsoft Outlook automatisch gesynchroniseerd met Business Central, waardoor gegevens slechts één keer hoeven te worden ingevoerd. Dit bespaart tijd en voorkomt dubbele of foutieve invoer. Daarnaast worden activiteiten en interacties met contactpersonen direct herkend en verwerkt binnen beide systemen. Ook kun je klant- en leverancierslijsten eenvoudig beheren en bijwerken via Microsoft Excel, zodat je efficiënt blijft werken binnen de vertrouwde Microsoft-omgeving.

De geschiedenis van Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics NAV, ook bekend als Navision of NAV, is al jarenlang een van de meest bekende ERP-systemen. In het voorjaar van 2018 introduceerde Microsoft de opvolger van NAV 2018, die voortaan verdergaat onder de naam Microsoft Dynamics 365 Business Central. Deze moderne versie is in tegenstelling tot NAV volledig cloudgebaseerd. Wil je meer weten over de verschillen? We lichten het graag verder toe.