Maritiem en Offshore

Herken jij deze uitdagingen?

• Schepen liggen maar kort in de haven, er is geen tijd voor fouten in de planning;
• Planningen veranderen continu door weersomstandigheden en logistiek;
• Monteurs werken op locatie, vaak internationaal; communicatie verloopt via telefoon of WhatsApp;
• Declaraties zoals reis- en verblijfskosten zijn complex en foutgevoelig;
• Service- en projectopdrachten lopen vaak door elkaar.

Als je twee of meer punten herkent, is Bluace gebouwd voor jouw organisatie.

Eén oplossing voor service én projecten

De werkzaamheden in de maritieme sector lijken sterk op die in service & onderhoud, maar vinden plaats onder hogere druk en op wisselende locaties.

Met Microsoft Dynamics 365 en onze offshore project management software ondersteun je:

• Service & onderhoud aan boord van schepen;
• Installatie– en retrofitprojecten;
• Storingen en spoedreparaties in havens;
• Offshore werkzaamheden.
• Financiële administratie

Bekijk ook onze oplossing voor calculatie en projecten.

OMDS: digitale samenwerking in de maritieme keten

De maritieme sector werkt steeds vaker met de One Maritime Data Standard (OMDS), het initiatief van het 2BA Maritiem Cluster om productinformatie te uniformeren. Bluace is aangesloten bij dit cluster en ondersteunt OMDS volledig binnen onze software. Dit betekent dat je:

• Direct digitale koppelingen hebt met andere OMDS-aangesloten bedrijven;
• Foutloze productgegevens uitwisselt met leveranciers en partners;
• Minder handmatig werk hebt bij inkoop, onderhoud en materiaalbeheer;
• Efficiënter samenwerkt met scheepswerven, reders en offshore operators.

Of je nu servicetechnieken levert, motoren installeert of scheepsonderhoud uitvoert: als jouw partners OMDS gebruiken, werkt Bluace naadloos samen met hun systemen.

Slim plannen, ook als alles verandert

Wanneer een schip de haven binnenkomt, moet jouw team klaarstaan. Onze field service management oplossing voor de maritieme sector vraagt om:

• Dynamische planning van monteurs en middelen;
• Direct inzicht in beschikbaarheid en capaciteit;
• Snelle communicatie met buitendienstmedewerkers;
• Realtime aanpassingen bij wijzigingen.

Onze software helpt je om snel te schakelen zonder overzicht te verliezen.

Altijd grip op uren en kosten

Werkzaamheden in de maritieme sector brengen vaak extra kosten met zich mee, zoals:

• Hotelovernachtingen;
• Reiskosten (internationaal);
• Onregelmatige werktijden;
• Spoedtoeslagen.

Met Bluace leg je alles eenvoudig vast, direct vanuit de praktijk. Zo voorkom je fouten en versnel je de facturatie.

Voorraadbeheer in de haven, aan boord en in het magazijn

Maritieme service staat of valt met de beschikbaarheid van de juiste onderdelen op het juiste moment. Een schip dat wacht op een onderdeel, kost geld. Met Bluace beheer je voorraad op meerdere locaties tegelijk: in het centrale magazijn, in de servicebus op de kade en aan boord van het schip.

Business Central registreert per locatie wat er op voorraad is, wat onderweg is en wat besteld moet worden. Dankzij de koppeling met de OMDS/2BA-datastandaard werk je daarbij met foutloze productgegevens van leveranciers: juiste artikelnummers, actuele prijzen en complete specificaties, zonder handmatig overtypen.

Zo weet de planner bij het inplannen van een havenbezoek direct of de benodigde onderdelen beschikbaar zijn, en legt de monteur het verbruik vast op de digitale werkbon. De voorraadadministratie en de nacalculatie van de opdracht kloppen daardoor altijd met de werkelijkheid.

Complete onderhoudshistorie per schip en installatie

Reders en inspecteurs willen kunnen aantonen welk onderhoud is uitgevoerd, wanneer en door wie. Met Technical Management leg je per schip, motor of installatie een compleet dossier vast: uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte onderdelen, meetwaarden en geplande onderhoudsmomenten.

Elke werkbon voegt automatisch een regel toe aan de historie van het object. Bij een storing ziet de monteur ter plekke wat er eerder aan de installatie is gedaan, ook offline aan boord. En bij een volgende opdracht voor hetzelfde schip start je niet bij nul, maar met de volledige voorgeschiedenis.

Praktijkcase: Terlouw Rotterdam

Terlouw Rotterdam is Volvo Penta dealer en specialist in diesel motor service software voor de scheepvaart. Zij leveren technische service en installaties aan boord, en werken dagelijks met strakke planningen rondom havenbezoeken en internationale monteursinzet.

Uitdagingen:

• Monteurs beschikbaar hebben zodra een schip binnenloopt;
• Service- en projectopdrachten combineren in één overzicht;
• Reis- en verblijfskosten correct registreren en factureren.

Resultaten met Bluace:

• Snellere declaratieverwerking na inzet mobiele urenregistratie;
• Planners hebben realtime inzicht in beschikbaarheid monteurs;
• Service en projecten lopen nu via één systeem.

“De doorlooptijd van serviceorders is van weken naar dagen gegaan.”
Jacqueline Terlouw – Terlouw Rotterdam

Download de sectorgids Maritiem & Offshore

Wil je weten hoe maritieme service- en projectbedrijven hun processen digitaliseren met Microsoft Business Central en Field Service? In onze sectorgids lees je hoe je service en projecten in één systeem combineert, hoe internationale planning en OMDS/2BA werken en voor wie de oplossing geschikt is.

Klaar voor de toekomst van maritiem & offshore

Digitalisering speelt een steeds grotere rol binnen de maritieme sector. Bedrijven die hun processen slim inrichten, kunnen sneller reageren, efficiënter werken en beter inspelen op veranderingen. Bluace helpt je om deze stap te zetten.