Microsoft AppSouce: wat is het en hoe werkt het?

Wat is de Microsoft AppSource?

Simpel gezegd is de Microsoft AppSource een App Store voor bedrijfsapps voor het Dynamics 365 platform, Power BI en Office 365. Deze bedrijfsapplicaties kunnen van alles zijn: een koppeling of integratie van producten of een specifiek gewenste oplossing zoals een scan en herken software of andere Business Central Apps.

Extra functionaliteit voor uw Dynamics 365 omgeving

In het artikel waarin we u meer informatie geven over de strategie van Microsoft hebben we al uitgelegd dat Microsoft in principe zorgt voor een veilig en betrouwbaar platform voor de algemene processen. Het zijn de Microsoft Partners en externe partijen die het platform, zoals Business Central, verder verrijken met branche gerelateerde oplossingen, wat ze onder andere kunnen doen door het beschikbaar stellen van applicaties in de AppSource. Het fijne is dat deze AppSource beschikbaar is voor iedereen en u dus in principe zelf de functionaliteiten van uw software kan uitbreiden.

Bereid uw Microsoft Dynamics omgeving probleemloos uit

Het is echter wel belangrijk om te weten hoe u uw Dynamics 365 omgeving zonder problemen uitbreidt met een applicatie uit de Microsoft AppSource. Het is namelijk zo dat uw omgeving verandert op het moment dat u een nieuwe app downloadt. Dat komt doordat alle apps in de AppSource integreren op basis van een soort abonnement structuur met de basis software. In de basis software zit op een aantal plekken een soort haakje, die vrij is om de software uit te breiden met een extra functionaliteit door middel van een applicatie. Het lastige is alleen dat het vooraf niet bekend is in welke volgorde dit wordt geplaatst.

Test in de Sandbox omgeving en vraag advies aan uw Microsoft Partner

Het laatste wat u natuurlijk wil is dat uw software onverwacht gaat reageren terwijl u juist opzoek was naar extra functionaliteit. Er zijn een aantal handelingen die u kan verrichten om ervoor te zorgen dat uw software blijft werken zoals het moet:

1. Test de nieuwe applicatie in uw omgeving altijd eerst in de Sandbox omgeving en publiceer het pas in de liveomgeving als er geen problemen geconstateerd zijn.
2. Kies voor één applicatie voor een bepaalde functionaliteit. Uw software wordt onnodig belast als u meerdere applicaties gebruikt voor dezelfde functie.
3. Probeer apps die enkel werken in combinatie met een andere app zoveel mogelijk te vermijden. Mocht er een probleem zijn in één applicatie zorgt dat niet meteen voor problemen bij een andere functionaliteit.
4. Bereid uw omgeving uit met één nieuwe applicatie tegelijk.
5. Vraag advies aan uw Microsoft Partner of leverancier. Uw partner weet wat er moet gebeuren om ervoor te zorgen dat uw liveomgeving werkt zoals het hoort.

Verwijder apps die u uiteindelijk toch niet gebruikt

Waar apps gedownload worden omdat u verwacht een extra functionaliteit nodig te hebben, komt het toch ook wel eens voor dat deze toch niet gebruik wordt. Ook als u de app niet gebruikt wordt de app vaak wel aangesproken en dat komt niet ten goede voor de performance. Daarnaast kan het zo zijn dat uw omgeving nu of in de toekomst ongewenst gedrag vertoont. Apps die u niet gebruikt kunt u dan ook beter weer verwijderen. Als u de app zelf gedownload heeft, kunt u hem in principe ook zelf weer verwijderen. Is het in overleg met uw Microsoft Partner toegevoegd? Dan kunt u het beste opnieuw advies vragen.