Een foto van de Van Nelle Fabriek, het kantoor van Bluace

Urenregistratie app

Urenregistratie app voor Microsoft Dynamics 365 Business Central

De urenregistratie app van Bluace is een mobiele applicatie waarmee medewerkers gewerkte uren registreren op hun smartphone. De app schrijft uren direct weg naar Microsoft Dynamics 365 Business Central, kwalificeert ze op tarief en werkorder en maakt facturatie naar de klant in één handeling mogelijk.

Met de app voert u uren in real-time in, waardoor achterstallige uren registratie tot het verleden behoort. Geen gedoe meer met het achteraf bijwerken van uw uren — alles is direct up-to-date. Dit zorgt voor een nauwkeurige registratie, meer overzicht en minder stress.

De uren app heeft een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het invoeren van uw uren snel en eenvoudig is. Of u nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent, met de urenregistratie app heeft u altijd toegang tot uw urenadministratie.

Functionaliteiten van de urenregistratie app

Onze urenregistratie kent verschillende functionaliteiten. Naar aanleiding van uw werkzaamheden en voorkeuren stellen we samen met u de functionaliteiten van de app samen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de app uw locatie bijhoudt en op basis van deze geolocatie uw uren registreert. Daarnaast is het ook mogelijk dat uw urenregistratie wordt verwerkt aan de hand van de werkzaamheden die u uitvoert. Met een druk op de knop geeft u eenvoudig aan wanneer u onderweg bent naar uw klus en wanneer u begint met het uitvoeren van de werkorder.

Indien gewenst kan uw weekstaat ook worden bijgewerkt op basis van de planning en natuurlijk heeft u in de app altijd de mogelijkheid om deze handmatig bij te werken.

Functionaliteiten urenregistratie app op smartphone — geolocatie, werkorders en planning
Snel factureren vanuit de urenregistratie app gekoppeld aan Business Central

Snelle facturatie naar de klant

Voordelen van de urenregistratie app

  • Altijd bij de hand op uw smartphone — iOS en Android.
  • Ook onderweg eenvoudig uw tijdbesteding bijhouden.
  • Urenregistratie op basis van geolocatie, werkorders of planning.
  • Alleen toegang tot projecten waarop uren geschreven mogen worden.
  • Betere projectplanning en -beheer: projectmanagers volgen tijd en middelen real-time, signaleren vroegtijdig knelpunten en voorkomen budgetoverschrijdingen.
  • Directe en snelle facturatie naar de klant vanuit Business Central.
  • Aantoonbare naleving van de Arbeidstijdenwet en de aangescherpte Europese registratieplicht vanaf 2027.
Urenregistratie app op iPhone — overzicht weekstaat
Medewerker downloadt de urenregistratie app voor Business Central op zijn smartphone

Download de urenregistratie app

Veelgestelde vragen over de urenregistratie app

Wat is een urenregistratie app?

Een urenregistratie app is een mobiele applicatie waarmee medewerkers gewerkte uren direct op hun smartphone registreren. De Bluace urenregistratie app koppelt deze uren rechtstreeks aan Microsoft Dynamics 365 Business Central en kwalificeert ze automatisch op tarief, werkorder of project, zodat facturatie direct kan plaatsvinden.

Werkt de urenregistratie app offline?

Ja. Uren worden lokaal op het toestel opgeslagen wanneer er geen verbinding is en synchroniseren automatisch met Business Central zodra de smartphone weer online komt. Dit is met name relevant voor medewerkers op locatie zonder stabiel mobiel netwerk.

Hoe koppel je uren direct aan facturatie in Dynamics 365 Business Central?

De urenregistratie app schrijft elke geregistreerde regel weg naar de bijbehorende project- of werkorderkaart in Business Central. De urenregistratie software bepaalt op basis van klanttarief, moment van realisatie en eventuele toeslagen welk bedrag gefactureerd wordt. Vanuit Business Central kan de factuur vervolgens met één handeling verstuurd worden.

Wat is het verschil tussen urenregistratie en urenregistratie software?

Urenregistratie is het proces van het bijhouden van gewerkte uren. Urenregistratie software automatiseert dit proces en koppelt het aan boekhouding, planning en facturatie. De Bluace urenregistratie app is de mobiele invoerlaag voor de urenregistratie software Extended Time Sheet binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Is urenregistratie verplicht in Nederland?

Werkgevers in Nederland zijn op grond van de Arbeidstijdenwet verplicht om een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden bij te houden. Vanaf 2027 verscherpen aanvullende Europese regels deze verplichting. Een digitale urenregistratie app maakt aantoonbare naleving eenvoudiger dan papieren of Excel-administratie.

Voor welke smartphones is de urenregistratie app beschikbaar?

De urenregistratie app werkt op alle moderne iOS- en Android-smartphones. Eén medewerker kan op meerdere apparaten tegelijk inloggen, bijvoorbeeld op zakelijke smartphone én tablet.

Interesse in meer informatie over alle mogelijkheden?

Ons sales team helpt u graag verder!

Mark Landman — Microsoft Dynamics 365 Business Central specialist bij Bluace

085 – 8200802

info@bluace.nl

Mark Landman, Business Central specialist bij Bluace
Scroll naar boven