Een foto van de Van Nelle Fabriek, het kantoor van Bluace

Automatische urenregistratie

Hoewel urenregistratie niet onder de favoriete taken van iedere medewerker valt, is het wel belangrijk om gewerkte uren nauwkeurig bij te houden. Uit onderzoek is gebleken dat slechts 38% minimaal eenmaal per dag zijn urenregistratie bijhoudt. 22% van de medewerkers doet het zelfs maar één of twee keer per maand. Als u uw uren niet regelmatig bijhoudt, is uw registratie minder nauwkeurig, omdat uw geheugen, hoe langer het duurt, u meer en meer in de steek laat. De Extended Time Sheet oplossing van Bluace is een eenvoudige manier om uw urenregistratie nauwkeurig bij te houden.

Hoe werkt automatische urenregistratie met Extended Timesheet?

Onze Extended Timesheet oplossing zorgt ervoor dat uw urenregistratie in een handomdraai up-to-date is. U heeft de mogelijkheid om op verschillende manieren uw uren te registreren, afhankelijk van wat voor u het beste werkt en mogelijk is. Zo kunnen uw gewerkte uren gegenereerd worden vanuit de planning, op basis van uw geolocatie of door middel van het daadwerkelijk uitvoeren van werkzaamheden, zoals het uitvoeren van werkorders. Uiteraard heeft u altijd de mogelijkheid om gewerkte uren handmatig toe te voegen. Al deze uren worden vervolgens automatisch gekwalificeerd op basis van bijvoorbeeld het tarief voor klanten, het tarief ten opzichte van het moment van realisatie of overuren. De automatische urenregistratie is vervolgens altijd via verschillende aanwezige rapporten te controleren en indien nodig eenvoudig aanpasbaar.

Medewerker maakt gebruik van automatische urenregistratie

Snel en eenvoudig factureren dankzij een urenregistratie software

Een belangrijk voordeel van de automatische urenregistratie is dat de urenregistratie al zo compleet is dat u snel en eenvoudig de factuur stuurt naar de klant. Alle gewerkte uren zijn al gekwalificeerd aan de hand van eventueel verschillende tarieven, waardoor u niet langer veel tijd kwijt bent aan facturatie.

Voordelen van automatische urenregistratie

  • Inzicht in de voortgang van een project;
  • Inzicht in rendabiliteit van projecten en productiviteit van medewerkers;
  • Complete verantwoording van uren richting de klant;
  • Eenvoudig gewerkte uren factureren;
  • Betrouwbare basis voor de planning van nieuwe projecten.
Automatische urenregistratie software afgebeeld op een desktop
Medewerker maakt gebruik van de urenregistratie app op zijn smartphone

Urenregistratie app

Interesse in meer informatie over alle mogelijkheden?

085 – 8200802

info@bluace.nl

Een foto van Mark Landman in het kantoor van Bluace
Scroll naar boven