Excel integratie Business Central verhoog uw efficiviteit

Onze oplossing is voorzien van een naadloze koppeling met Excel. Zo bent u in staat om lijsten in uw systeem gemakkelijk te bewerken in Excel en om deze vervolgens te publiceren naar Business Central. Voor u als gebruiker brengt dit verschillende voordelen met zich mee. We leggen de functionaliteiten graag aan u uit.

Bewerk lijsten direct in Excel

Als u werkt met onze software, heeft u de mogelijkheid om elke lijst die in uw organisatie aanwezig is te openen en te bewerken in Excel. Als u iets wil bewerken in een klantenlijst of productlijst, gaat u naar die betreffende lijst om deze te open in Excel. Vervolgens zet het systeem de lijst om in Excel dankzij de naadloze integratie, waarna u vervolgens gegevens kunt wijzigen in deze sheet. Als u klaar bent met bewerken, drukt u op ‘Publiceren’ om vervolgens de lijst te publiceren in uw Business Central omgeving. Door deze handige functie bespaart u tijd als u bijvoorbeeld een typefout heeft gemaakt bij een klantnaam, er een telefoonnummer wijzigt of als één van uw productprijzen verandert. Vooral organisaties met een vaak veranderende productlijst hebben veel baat bij deze geïntegreerde functie.

Nog steeds de vertrouwde Business Logica

Als u lijsten uit Business Central bewerkt in Excel en deze vervolgens wil publiceren naar uw systeem, houdt het systeem nog steeds rekening met de ingestelde Business Logica. Het systeem controleert voor het publiceren of de wijzigingen volgens het systeem zijn toegestaan. Indien dit niet het geval is krijgt u hiervan een melding en worden gegevens niet gepubliceerd naar uw Business Central omgeving totdat de ingevulde velden zijn veranderd in toegestane gegevens.

Maak gebruik van Excel formules

Dankzij de volledige integratie met Excel maakt u nu ook eenvoudig gebruik van Excel-formules als u gegevens wijzigt. U heeft hierdoor de mogelijkheid om bijvoorbeeld een kredietlimiet van een klant of een artikel prijzen van een product eenvoudig te berekenen, zonder dat u daarvoor veel extra handelingen moet verrichten.