F-gassen
F-gassen-administratie binnen één service- en onderhoudsoplossing
F-gassen (gefluoreerde broeikasgassen) zoals HFK’s, PFK’s en SF6 worden veel gebruikt in koeling, airconditioning, warmtepompen en schakelapparatuur. Sinds de herziening van de Europese F-gassenverordening (EU 2024/573) zijn de eisen aan installateurs en eigenaren van installaties fors aangescherpt: certificering volgens BRL 100 en BRL 200, periodieke lekcontroles, een sluitend logboek per installatie en strenger toezicht door de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Met de F-gassen-module van Bluace legt u koudemiddelen, vullingen, lekcontroles en mutaties direct vast op de installatie — niet op de persoon of locatie. De administratie is geïntegreerd in onze service- en onderhoudssoftware op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central + Field Service. Zo voldoet u aantoonbaar aan de meldplicht, de logboekverplichting en de eisen van de F-gassenverordening 2026.
Wat zijn F-gassen?
F-gassen — voluit gefluoreerde broeikasgassen — zijn synthetische koudemiddelen met een hoog klimaatopwarmend vermogen (GWP). De belangrijkste groepen zijn HFK’s (fluorkoolwaterstoffen) in koeling en airco, PFK’s (perfluorkoolwaterstoffen) in laagvermogen-koeling en SF6 (zwavelhexafluoride) in midden- en hoogspanningsschakelapparatuur. Lekkages dragen onevenredig bij aan klimaatverandering: één kilogram SF6 staat klimatologisch gelijk aan circa 23.500 kilogram CO2.
De Europese aanpak versnelt de transitie naar natuurlijke koudemiddelen zoals ammoniak (NH3), CO2 en propaan (R-290). Voor installateurs en eigenaren van bestaande installaties betekent dit een dubbele opgave: bestaande F-gas-installaties blijven beheren binnen krappere quota én geleidelijk overstappen op alternatieven met laag GWP.
F-gassenverordening 2024/573 — wat verandert er?
De herziene F-gassenverordening (EU 2024/573) vervangt verordening 517/2014 en werkt sinds 2024 direct door in alle EU-lidstaten. De kern: een verder verlaagd quotumsysteem voor HFK’s op de Europese markt, strengere productverboden per toepassingscategorie en een uitfaseringspad richting natuurlijke koudemiddelen. Voor installateurs en eigenaren zijn drie wijzigingen het meest ingrijpend: (1) nieuwe certificeringseisen die ook NH3, CO2 en koolwaterstoffen dekken, (2) aangescherpte lekcontrole-intervallen per CO2-equivalent en (3) uitgebreidere registratie- en rapportageverplichtingen.
De volledige tekst van het beleidskader is na te lezen op het Informatiepunt Leefomgeving (Rijkswaterstaat). Bluace volgt de wijzigingen op de voet en verwerkt nieuwe eisen direct in de F-gassen-module.
Certificering: BRL 100 en BRL 200
Werkzaamheden aan installaties met F-gassen zijn voorbehouden aan gecertificeerde bedrijven en monteurs. Het bedrijfscertificaat is gebaseerd op BRL 100, het persoonscertificaat op BRL 200 met de categorieën A1, A2, B, C, D en E — afhankelijk van het type werk en de hoeveelheid koudemiddel. Zelfstandig werkende installateurs (zzp) hebben beide certificaten nodig.
In 2026 is één nieuw certificaat ingevoerd dat naast F-gassen ook natuurlijke koudemiddelen (NH3, CO2 en koolwaterstoffen) afdekt. De oorspronkelijke overgangstermijn van 29 maart 2026 is verlengd omdat de NH3- en CO2-examens nog niet beschikbaar waren (IPLO, 5 maart 2026). Houd er rekening mee dat bestaande BRL 200-certificaten gefaseerd worden vervangen — onze Service & Onderhoud-software registreert per monteur welk certificaat actief is en welke werkzaamheden zijn toegestaan.
Lekcontrole en logboekplicht
Eigenaren en exploitanten van apparatuur met F-gassen zijn verplicht om periodieke lekkagecontroles uit te voeren. De frequentie hangt af van de hoeveelheid CO2-equivalent in de installatie en of er een lekdetectiesysteem aanwezig is. Bij elke geconstateerde lekkage moet de installatie zo snel mogelijk worden gerepareerd en moet melding worden gedaan bij de regionale omgevingsdienst, die op haar beurt rapporteert aan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Per installatie moet een actueel logboek beschikbaar zijn met alle vullingen, mutaties, lekcontroles en reparaties. Met de Buitendienst App registreert de monteur deze gegevens direct op locatie: koudemiddeltype, hoeveelheid in kilogrammen, CO2-equivalent, uitkomst van de lekcontrole en eventuele bijvullingen. Het logboek is altijd actueel, ILT-conform en op aanvraag direct te overhandigen.
Toezicht en boetes vanaf €1.500
De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) handhaaft strikter op werken met F-gassen door niet-gecertificeerde bedrijven en monteurs. Volgens de ILT kan een boete van €1.500 of meer worden opgelegd, eventueel aangevuld met een bestuurlijke sanctie. Daarnaast is er toezicht op de bedrijfscertificaten, de geldigheid van persoonscertificaten en de logboeken bij de installaties zelf.
Een sluitende administratie is daarmee niet alleen een compliance-vereiste, maar ook een bedrijfsmiddel: u toont aan dat u in control bent en voorkomt onnodige inspectie-bevindingen. De officiële handhavingskaders zijn nalesbaar bij de ILT.
F-gassen-module in Business Central
Onze F-gassen-module draait binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central en Field Service en koppelt direct aan onze Technical Management-oplossing. Per installatie legt u koudemiddeltype, hoeveelheid, CO2-equivalent en eigenaar vast. Lekcontroles plant u automatisch op basis van de wettelijke frequentie. Mutaties — bijvullen, aftappen, vervangen — worden gelogd vanuit de werkbon en zijn zonder dubbele invoer beschikbaar in de financiële administratie.
De oplossing draait als SaaS in de Microsoft Cloud, krijgt automatische updates en is bereikbaar vanaf elk apparaat met internet — kantoor en buitendienst werken realtime op dezelfde data.
Veelgestelde vragen over F-gassen
Klik op een vraag om het antwoord te zien.
Meer vragen? Bekijk onze uitgebreide FAQ-pagina met antwoorden over cloud, beveiliging, integraties, implementatie en kosten.
Interesse in meer informatie over F-gassen-administratie?
Gertjan Lijmbach
085 – 8200802
info@bluace.nl
