We hoeven er niet omheen te draaien dat het implementeren van nieuwe bedrijfssoftware geld kost. Deze kosten zijn een investering voor uw bedrijf, want het is immers zo dat u geld uitgeeft om ergens beter van te worden. Hoewel de meeste bedrijven zich hier bewust van zijn, zorgt het bedrag van de investering vaak toch voor twijfel, terwijl u deze investering vaak sneller terugverdient dan u denkt. Dit zijn vijf effecten van het gebruik van software voor installateurs met een onderhoudssoftware module, waardoor u dankzij uw investering direct geld bespaart.
1. Eenvoudig overdragen van installatie naar onderhoud
Als u gebruik maakt van ERP software met een onderhoudssoftware module, zorgt u voor een eenvoudige overdracht van installatie naar onderhoud. Als de installatie is afgerond houdt de onderhoudssoftware rekening met benodigd (preventief) onderhoud, waardoor problemen en storingen bij de klant worden gereduceerd. Dit resulteert tevens in een hogere klanttevredenheid. Daarnaast geeft het systeem inzicht in wanneer de onderhouden installatie aan het einde van zijn levenscyclus is en moet worden vervangen voor een nieuwe, waardoor u proactief kunt reageren.
2. Maak sneller en eenvoudiger een efficiënte planning
Als installatiebedrijf heeft u waarschijnlijk te maken met afspraken voor installaties en (preventief) onderhoud, maar komen er tussendoor ook aanvragen voor spoedklussen, wat allemaal ingepland moet worden in de agenda van uw monteurs. Indien u gebruik maakt van de ERP software voor installatiebedrijven van Bluace, is één van de belangrijkste onderdelen de planningsmodule. Hoewel we gebruik maken van diverse modules en we per bedrijf bekijken welke het beste bij u past, is een algemeen effect dat u sneller en eenvoudiger een efficiënte planning maakt. De resource planning software zorgt in eerste instantie al voor volledig inzicht in hoe de dag van uw monteurs eruitziet. Daarnaast is het zo dat de software rekening houdt met de locatie van de monteur en uit te voeren klussen, waardoor reistijd wordt gereduceerd. Verder houdt de planningsmodule rekening met de aanwezige onderdelen in de service-bus, zodat u een spoedklus, waarbij onderdelen vervangen moeten worden, toewijst aan een monteur die deze ook daadwerkelijk kan uitvoeren. Heeft uw installatiebedrijf te maken met wet- en regelgeving zoals de Gasketelwet? De resource planning houdt tevens rekening met bevoegdheden en certificaten van een monteur, zodat de juist bevoegde monteur wordt gepland aan installatie of onderhoudsklus. Al met al houdt de planningsmodule rekening met allerlei verschillende componenten die voor u van belang zijn, waardoor het maken van een planning simpelweg minder tijd en moeite kost.
3. Spendeer minder tijd aan werkvoorbereiding
De ERP software voor de installatiebranche zorgt er ook voor dat u minder tijd kwijt bent aan werkvoorbereiding. Denk bijvoorbeeld aan een installatie of onderhoud wat u moet uitvoeren waar onderdelen voor nodig zijn. Omdat de werkprocessen worden gedefinieerd in de software, krijgt u direct te zien welke onderdelen er nodig zijn. Daarnaast weet het systeem welke onderdelen vaak gebruikt worden, zodat er op tijd nieuwe voorraad wordt besteld en u geen klussen hoeft uit te stellen omdat de benodigde onderdelen niet op voorraad zijn.
4. Voer meer werk uit in dezelfde tijd
Zoals eerder gezegd houdt de planningsmodule rekening met de reistijd en worden installatie- en onderhoudsklussen bij elkaar in de buurt zo efficiënt mogelijk gepland aan een monteur. Doordat medewerkers minder in de auto zitten, houden ze meer tijd overhouden om klussen uit te voeren waar u daadwerkelijk geld aan verdient, zonder dat de werkdruk voor medewerkers wordt verhoogd.
5. Verstuur sneller en zonder fouten facturen naar klanten
Het laatste, maar zeker niet minst belangrijke voordeel van een ERP software voor installatiebedrijven is het sneller en zonder fouten factureren. Door de jaren heen zien onze experts nog regelmatig installatiebedrijven die de facturatie handmatig uitvoeren, wat enorm veel tijd kost en ook nog eens foutgevoelig is. Soms raken papieren werkbonnen zelfs verloren, waardoor de factuur sowieso niet meer klopt. Als u gebruik maakt van de ERP software, werken monteurs op locatie met een Buitendienst App, waarmee gewerkte uren en gebruikte materialen worden geregistreerd. Vervolgens laat de monteur deze direct tekenen voor akkoord door de klant en maakt en verstuurt u met een druk op de knop meteen de juiste factuur. Naast dat het minder foutgevoelig is, verstuurt u facturen met de software sneller en eenvoudiger, waardoor het te ontvangen bedrag eerder op uw rekening staat.
Hoe snel kan u uw investering in onderhoudssoftware terugverdienen?
Natuurlijk wil iedere ondernemer weten hoe snel de gemaakte investering is terugverdiend. Hoewel het natuurlijk niet mogelijk is om hier een vaste termijn aan te hangen en het verschilt per organisatie, zien we regelmatig dat een investering soms al binnen een jaar is terugverdiend. Door de planningsmodule heeft u soms nog maar de helft van de planners nodig, zoals we ook hebben gezien bij ESNW. Alleen daarmee bespaart u soms al duizenden euro’s per maand. Bent u benieuwd hoe uw werkprocessen geoptimaliseerd kunnen worden met software, wat uw investeringsbedrag is en hoe snel we verwachten dat u deze kunt terugverdienen? Neem contact op of maak direct een afspraak met één van onze experts en we laten het u graag zien.
Benieuwd hoe ERP software uw installatiebedrijf kan ondersteunen?
Gertjan Lijmbach
085 – 8200802
info@bluace.nl
