Pakket selectie tips voor selecteren een ERP pakket

Is uw onderneming toe aan een nieuw ERP pakket, omdat deze bijvoorbeeld niet meer ondersteund wordt en bent u zich aan het verdiepen in de mogelijkheden? Het pakket selectie is vaak lastig en complex en is niet iets wat met enige regelmaat terugkomt, waardoor u hoogstwaarschijnlijk weinig ervaring heeft. En dat terwijl er wel meer dan 200 verschillende ERP pakketten en de verschillen zijn op voorhand vaak lastig zichtbaar zijn. We geven u graag tips en advies om het juiste ERP pakket te kiezen.

Wat is de toekomst van het ERP-pakket?

Als eerste is het belangrijk om na te gaan wat de toekomst van de gewenste ERP software is. Het is immers de bedoeling dat het pakket wel weer een aantal jaren mee moet. Er zijn een aantal punten waar u de toekomstbestendigheid van de software in kaart kan brengen. Ga bijvoorbeeld eens na in welke taal het ERP pakket is geschreven. Hoeveel bedrijven maken er momenteel al gebruik van? En wordt het alleen in Nederland gebruikt of ook in de rest van de wereld? Verder is het niet onbelangrijk om na te gaan of er meerdere leveranciers zijn die dit pakket aanbieden. Mocht het zo zijn dat het niet klikt met de leverancier die u nu voor ogen heeft of als u uiteindelijk toch niet tevreden bent, heeft u nog de mogelijkheid om verder te gaan met een andere leverancier, zonder dat u opnieuw voor een ander pakket moet kiezen.

Niet alleen pakket selectie maar ook leveranciersselectie

Natuurlijk is het noodzakelijk dat het ERP pakket voldoende aansluit bij uw bedrijfsprocessen. Een ERP software moet immers uw processen ondersteunen, waardoor u beter en slimmer te werk kan gaan. Begrijpt de leverancier uw bedrijfsprocessen, snapt hij waar u druk mee bent en wat de knelpunten zijn? U kan dit toetsen door de leverancier te vragen om uw processen uit te leggen. Ga daarnaast eens na hoe flexibel het ERP pakket is. Is het een pakket wat voor veel gebruikers hetzelfde is of is het ook mogelijk om bepaalde punten op maat aan te passen naar uw processen?

Is het partnership met de leverancier geschikt voor de lange termijn?

Het is begrijpelijk dat u zich vrij snel gaat richten op de functionaliteiten van de software zelf. Weet echter dat het ook zeker niet onbelangrijk is om goed te kijken naar de kwaliteiten van de leverancier. Het is eigenlijk nooit zo dat u na afronding van de ERP implementatie afscheid van elkaar neemt. Er zijn voldoende redenen waardoor u ook na de implementatie intensief blijft samenwerken met de leverancier. En het kan ook voorkomen dat uw bedrijfsprocessen veranderen, bijvoorbeeld door wet- en regelgeving of trends en ontwikkelingen. Het doel is dus om een partnership met de leverancier aan te gaan voor de lange termijn. Kunt u met deze partij een partnership aan voor de komende 5 tot 10 jaar? De uiteindelijke pakket selectie moet hierop gebaseerd zijn.