Wat is het juiste moment voor een ERP implementatie?

Een veelgehoorde vraag die we terugkrijgen van bedrijven is: wat is voor mij het juiste moment om te starten met een ERP implementatie? Het antwoord is vrij simpel: altijd of nooit. Of u heeft het als bedrijf heel druk en voldoende budget, maar geen tijd. Of u heeft moment weinig werk en daardoor wel tijd voor de implementatie, maar eigenlijk geen budget. Er is altijd een reden te verzinnen waarom het niet het juiste moment is, maar in alle gevallen is een ERP implementatie mogelijk. We leggen het graag aan u uit.

Veel werk en voldoende budget, maar weinig tijd voor ERP implementatie

We beginnen bij de situatie waar u als bedrijf momenteel heel druk bent met dagelijkse werkzaamheden. In dit geval is het vaak zo dat een ERP-systeem helpt bij het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden en waar mogelijk zelfs processen automatiseert. De zaken gaan momenteel goed, waardoor u vaak ook voldoende budget heeft om in een dergelijk ERP systeem te investeren. Maar doordat u zo druk bent met de dagelijkse werkzaamheden, heeft u eigenlijk geen tijd voor de implementatie. In dit geval is het toch mogelijk om bijvoorbeeld een ERP software voor installatiebedrijven te implementeren. Het is in deze situatie van belang dat u opzoek gaat naar een implementatiepartner die u ontzorgt en zoveel als mogelijk taken uit handen neemt. Zo gaat u zoveel mogelijk door met de dagelijkse werkzaamheden, terwijl u na enige tijd toch gebruik maakt van een nieuwe ERP-software.

Weinig werk en voldoende tijd voor ERP implementatie, maar niet voldoende budget

Een andere situatie die veelvuldig voorkomt is dat u als bedrijf momenteel weinig werk heeft. Hierdoor heeft u voldoende tijd om te investeren in de implementatie van een ERP-software. Soms is een vernieuwd ERP systeem namelijk noodzakelijk, bijvoorbeeld als uw huidige software verouderd is. Doordat u momenteel weinig werk heeft, is het aannemelijk dat uw budget voor een nieuwe bedrijfssoftware beperkt is. Ook nu is het toch mogelijk om een ERP-systeem te implementeren. Zorg dat u opzoek gaat naar een partner die begrijpt wat uw huidige situatie is. U kunt bijvoorbeeld zelf wat meer tijd investeren in het implementatieproces of bepaalde niet-noodzakelijke functies voor nu achterwege laten. Vaak is het mogelijk om op een later moment bepaalde functies alsnog te activeren en uw systeem uit te breiden op het moment dat uw budget het weer toelaat. Zo maakt u na enige tijd ook gebruik van een nieuwe ERP software, zonder dat de implementatie uw beschikbare budget overschrijdt.

Is dit ook voor mij het juiste moment voor ERP implementatie?

Ook als u vindt dat uw huidige situatie niet helemaal past in de twee beschreven situaties, is het ook voor u mogelijk om te beginnen met het implementeren van een nieuw ERP systeem. De conclusie is eigenlijk dat u in alle situaties op zoek moet gaan naar een partner die een luisterend oor biedt en uw huidige situatie begrijpt. Wat zijn noodzakelijke functies? Wat zijn de prioriteiten? Wat kan wel en wat kan (nog) niet? Op basis van uw situatie wordt er een implementatieplan opgesteld die past bij het beschikbare budget, waardoor u een zorgeloze implementatie tegemoet gaat.