De nieuwste features in Microsoft Dynamics 365 Business Central

In oktober 2023 heeft Microsoft de nieuwste versie van Microsoft Dynamics 365 Business Central uitgebracht, genaamd de “2023 Release Wave 2”. Deze update brengt een reeks belangrijke functionele wijzigingen met zich mee die van invloed kunnen zijn op hoe u het platform gebruikt. Deze week nemen we een kijkje naar enkele van de meest opvallende verbeteringen en nieuwe functies.

Koppel documentdatum en boekingsdatum (los) voor verkoop en inkoop

Om te voldoen aan boekhoudstandaarden en de nauwkeurigheid van financiële boekingen te waarborgen, zijn verkoop- en inkoopdocumenten voorzien van datumvelden met verschillende doeleinden. Voorheen werd de documentdatum automatisch bijgewerkt bij het wijzigen van de boekingsdatum. Nu is er een instelling om deze koppeling uit te schakelen, waardoor de documentdatum ongewijzigd blijft, zelfs als de boekingsdatum wordt aangepast. Deze wijziging zorgt voor meer flexibiliteit en naleving van boekhoudvoorschriften.

Optie voor gebruik van verschillende grootboekrekeningen voor crediteuren en debiteuren

Bedrijven kunnen nu verschillende grootboekrekeningen gebruiken voor crediteuren- en debiteurentransacties, wat handig is voor situaties waarin transacties specifieke boekhoudkundige vereisten hebben. Deze optie kan worden ingeschakeld door de instelling “Meerdere boekingsgroepen toestaan” te activeren. Hierdoor kunnen gebruikers de boekingsgroepen voor klanten en leveranciers aanpassen bij het boeken van verkoop- of inkoopdocumenten en journalen. Dit biedt meer controle over de boekhoudprocessen en maakt maatwerk eenvoudiger.

Gebruik allocaties om kosten en opbrengsten efficiënter te verdelen met een toewijzingsrekening

In de nieuwe versie van Business Central kunt u gebruik maken van toewijzingsrekeningen om kosten en opbrengsten efficiënter over grootboekrekeningen en -dimensies te verdelen. Dit helpt bij het verminderen van fouten en versnelt de gegevensinvoer voor terugkerende boekingen. Toewijzingsrekeningen kunnen worden gebruikt in verschillende journalen en binnenkort ook in inkoop- en verkoopdocumenten. Deze functie vereenvoudigt financiële planning en rapportage.

Meer controle over goedkeuringen van dagboeken

Deze versie introduceert verbeteringen in de goedkeuringsworkflow voor dagboeken. De General Journal Batch Approval Workflow bevat nu een goedkeuringsstatusveld, waarmee u de status van goedkeuringen eenvoudig kunt volgen. Dit is vooral handig voor bedrijven die met goedkeuringsprocessen werken. Deze verbetering verhoogt de zichtbaarheid en controle over financiële goedkeuringsprocessen.

Workflows voor intercompany dagboeken

De nieuwe versie van Business Central bevat workflows voor intercompany dagboeken, waardoor u meer controle heeft over intercompanyboekingen. Deze workflow stelt beheerder in staat om intercompany journalen te beoordelen voordat ze worden geboekt. De goedkeuringsstatus is nu duidelijk zichtbaar, wat de nauwkeurigheid en controle verbetert. Dit is vooral gunstig voor organisatie met complexe intercompany-activiteiten.

E-documents module als globale oplossing

De E-documents module in Dynamics 365 Business Central biedt ondersteuning voor verschillende modellen van elektronische facturatie, afgestemd op de vereisten van verschillende landen. Deze module biedt configuratiemogelijkheden en kan specifieke e-facturatieprocessen volgen. Het is een veelzijdige oplossing die bedrijven in staat stelt elektronische documenten op verschillende manieren te verwerken. Dit is een belangrijke stap voorwaarts in het digitaliseren van financiële processen.

Barcodes afdrukken en scannen

De nieuwe functionaliteit voor barcodes en QR-codes maakt het mogelijk om GTIN-codes te gebruiken voor labelafdrukken op verschillende pagina’s. Deze codes kunnen worden gescand met de camera van uw apparaat via de mobiele app van Business Central. Hoewel deze functie nog in ontwikkeling is, is het een veelbelovende toevoeging voor bedrijven die met barcodes werken.

Intercompany functionaliteit over meerdere omgevingen

De mogelijkheid om intercompany-functionaliteit over meerdere omgevingen te gebruiken en financiële gegevens te consolideren voor bedrijven in verschillende omgevingen is een welkome toevoeging voor organisaties met meerdere bedrijven en productieomgevingen.

Nieuw ontwerp voor taal- en regio-instellingen voor rapporten

Met de mogelijkheid om taal- en regio-instellingen voor rapporten te definiëren, kunnen gebruikers nu nauwkeuriger rapporten generen die voldoen aan regionale eisen. Deze update biedt meer flexibiliteit bij het opstellen van rapporten en kan helpen bij het corrigeren van fouten in taal- en regio-instellingen. Dit is een waardevolle toevoeging voor bedrijven met internationale activiteiten.

Zoeken in bedrijfsdata

Het doordacht zoeken van bedrijfsdata is cruciaal in de moderne zakelijke wereld, waarin informatie een sleutelrol speelt. Eén van de essentiële aspecten van efficiënt zoeken in bedrijfsdata is het begrijpen van hoe de volgorde van zoekresultaten wordt bepaald. Hierbij is het gebruik van de juiste tabel van groot belang, aangezien dit direct invloed heeft op de relevantie van de resultaten. Bovendien kunnen bedrijven met geavanceerde systemen tabellen en velden aanpassen aan de specifieke behoeften van verschillende gebruikersrollen. Dit maakt het mogelijk om zoekopdrachten te verfijnen en de bruikbaarheid van de gegevens te vergroten. Tegelijkertijd is het essentieel dat medewerkers zich bewust zijn van hun eigen verantwoordelijkheid als het gaat om het minimaliseren van de performance-impact van hun zoekopdrachten, zodat het systeem soepel blijft draaien en er geen onnodige belasting ontstaat. Het juist beheren en benutten van zoekfunctionaliteiten in bedrijfsdata kan de sleutel tot het ontsluiten van waardevolle inzichten en het verbeteren van de operationele efficiëntie binnen organisaties.

Foutmeldingen met vervolgacties

Sinds Business Central 2023 Release Wave 2 heeft Microsoft een baanbrekende verbetering geïntroduceerd in de wereld van foutmeldingen: ‘actionable errors’. Deze foutmeldingen gaan veel verder dan de standaard waarschuwingen en foutcodes. Ze bieden niet alleen duidelijke informatie over wat er mis is gegaan, maar bieden ook direct passende vervolgacties om het probleem op te lossen. Wat deze ontwikkeling nog krachtiger maakt, is dat deze actionable errors nu ook beschikbaar zijn vanuit de context van de validatie van een veld. Dit betekent dat gebruikers niet langer uren hoeven te zoeken naar de oorzaak van een fout, maar in één oogopslag kunnen zien wat er mis is en hoe ze het moet repareren. Deze nieuwe functionaliteit tilt de gebruikerservaring in Business Central naar een hoger niveau en bespaart bedrijven kostbare tijd en resources bij het oplossen van problemen.

Deze nieuwe functies en verbeteringen in Microsoft Dynamics 365 Business Central 2023 Release Wave 2 beloven een grotere efficiëntie, controle en flexibiliteit voor bedrijven. Het is van essentieel belang dat gebruikers deze wijzigingen begrijpen en actie ondernemen om er optimaal van te profiteren. Uitgebreidere details over de nieuwe en aankomende functies die beschikbaar zijn voor Dynamics 365 Business Central vindt u op de website van Microsoft: Nieuwe en geplande functies voor releasewave 2 van 2023 voor Dynamics 365 Business Central | Microsoft Learn.