Business Central: is het ook voor grote organisaties geschikt?

De definitie van een groot bedrijf volgens Microsoft

Voordat we kijken of Business Central geschikt is voor grote organisaties, is het verstandig om in kaart te brengen wat nou eigenlijk een groot bedrijf volgens Microsoft is. Een bedrijf kan een groot bedrijf zijn door een heleboel verschillende factoren, zoals het aantal gebruikers, de grootte van de database, het aantal softwareprogramma’s die gebruikmaken van Microsoft API’s, het aantal verkooporders per dag, het aantal items in een verkooporder of zelfs nog andere factoren. Het belangrijkste is dat het voor Microsoft niet uitmaakt. Het enige dat telt is het hoeveelheid middelen een bedrijf gebruikt. Bovendien begrijpt Microsoft dat we van harde cijfers houden en worden er vooraf extra tests geadviseerd als uw bedrijf een van de volgende records overtreft:

• Records in tabellen
  1.000 gebruikerstabelrecords
  800.000 verkoopfactuurkoptabellen
  3.500.000 artikelgrootboek invoertabellen
  17,000,000 grootboek invoertabellen
• Data
  400 GB of meer
  160 GB gemigreerd van een lokale omgeving naar de cloud met behulp van een migratietool
• Browser interacties (zoals het openen of sluiten van een pagina of een nieuw tabblad)
  23 per seconde
  385.000 in één dag
• Webservice-oproepen (API, SOAP, OData)
  5.700 in één minuut
  2.700.000 in één dag
• Transacties
  6.000 verkooporders in één dag
  3.300 regels op één verkooporder

Grote bedrijven en het gebruik van Business Central

Als u als groot bedrijf gebruik wil maken van Business Central als ERP-software, zou u niet meer problemen moeten hebben dan wanneer een klein of middel bedrijf Business Central gebruikt. Microsoft maakt dus geen onderscheid tussen een bedrijf met één gebruiker en een bedrijf met bijvoorbeeld 1000 gebruikers. De opslagmogelijkheden zijn precies hetzelfde.

Hoe een groot bedrijf gebruik maakt van Business Central

Als u als groot bedrijf Business Central gebruikt, krijgt u bij aanmelding een Azure-database. Binnen deze Azure-database wordt vervolgens met een intelligente Load Balancer een soort laag gecreëerd. Deze laag bevat een cluster dat bestaat uit vijf virtuele machines. Naarmate uw BC-omgeving meer begint te gebruiken, begint de intelligente Load Balancer de belasting te balanceren en schaalt Business Central automatisch mee.

Business Central en de intelligente Load Balancer

De eerder genoemde Load Balancer krijgt het verzoek van Business Central binnen als het meer bronnen nodig heeft, analyseert het CPU-belastinggebruik van de virtuele machines en plaatst uw omgeving vervolgens op een virtuele machine die weinig wordt gebruikt. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat uw cluster één virtuele machine heeft voor BC, Power BI en Microsoft 365 en ook dat uw cluster boven het aanbevolen gebruiksnummer van Microsoft draait. De Load Balancer herkent dit en zet Business Central (of een ander softwareprogramma) onmiddellijk over naar een andere virtuele machine binnen uw cluster om het gebruik van eerdere virtuele machines te verminderen. Hierdoor blijft de Business Central in uw cluster meer dan 99% van de tijd topprestaties leveren.

De Load Balancer begint het proces van het balanceren van de belasting door middel van automatisch schalen wanneer de virtuele machine 60% van de capaciteit bereikt. Het cijfer van 60% is relatief laag om met dit proces te beginnen, omdat het een naadloos proces is dat binnen enkele seconden plaatsvindt en het 99% van de tijd niet wordt opgemerkt door de BC-gebruiker. Microsoft verzekert met deze 60% dat de virtuele machine hoogstwaarschijnlijk nooit 100% wordt gebruikt.

Maar wat gebeurt er als alle 5 virtuele machines 60% of meer gebruiken? Als uw bedrijf Business Central gebruikt en alle vijf virtuele machines voor meer dan 60% in gebruik zijn, maakt de Load Balancer automatisch een zesde, zevende of zoveel nodig virtuele machines aan die nodig zijn om de gebruiksvraag te verminderen tot minder dan 60 %. Als de laag of cluster niet het probleem is, wordt er automatisch gekeken naar de Azure Database. Alle Azure-databases hebben een bepaalde capaciteit die door Microsoft wordt gecontroleerd. Deze capaciteit binnen de Azure-database omvat CPU, Data IO, Log Write en Max Worker. Als het databasegebruik 80% van de capaciteit bereikt, beschouwt Microsoft dit als overbelast en wordt het automatisch groter. Het resultaat is een lager databasegebruik.

Business Central geschikt voor grote bedrijven

Het antwoord op de vraag of Business Central ook geschikt is voor grote bedrijven, is dus na bovenstaande uitleg vrij simpel. Ja, Business Central is geschikt voor grote bedrijven. Er bestaat geen maximaal aantal gebruikers of dataopslag. Grotere bedrijven maken uiteindelijk enkel gebruik van meerdere lagen om het gebruik te verspreiden en te zorgen voor een maximale gebruikerservaring zonder problemen.