Voorraadbeheer software
Voorraadbeheer software geeft u realtime inzicht in uw voorraad, locaties en bestellingen, zodat u onderdelen en materialen efficiënt beheert: zonder tekorten op de klus en zonder onnodige overstock in het magazijn. Bij Bluace draait het voorraadbeheer op Microsoft Dynamics 365 Business Central, direct gekoppeld aan inkoop, service en de digitale werkbon. Zo weet u altijd wat er in uw magazijn, servicebus of op locatie ligt.
Voorraadbeheer voor installatie- en servicebedrijven
Voor installatie-, service- en onderhoudsbedrijven is voorraad geen doel op zich, maar een middel om de klus in één keer af te ronden. Een monteur die zonder het juiste onderdeel voor de deur staat, kost een tweede rit, een ontevreden klant en verloren omzet. Goede voorraadbeheer software voorkomt precies dat.
De voorraadbeheer software van Bluace is onderdeel van dezelfde omgeving als uw planning, projecten en financiële administratie. Inkoop, magazijn, servicebus en werkbon werken daardoor vanuit dezelfde gegevens.
Mark Landman
085 – 8200802
info@bluace.nl
Wat is voorraadbeheer software?
Voorraadbeheer software is een systeem waarmee u de in- en uitgaande voorraad digitaal registreert, bewaakt en aanvult. Het houdt bij hoeveel er van elk artikel is, waar het ligt en wanneer u moet bijbestellen. In plaats van tellen op papier of losse Excel-lijsten werkt u met één actueel overzicht dat automatisch meebeweegt met inkoop, verkoop en verbruik op de werkbon.
Bij Bluace is dat systeem Microsoft Dynamics 365 Business Central, aangevuld met branchemodules voor installatie en service. Daardoor is het voorraadbeheer geen los eiland, maar onderdeel van uw hele bedrijfsproces: van offerte en inkoop tot magazijn, monteur en factuur.
Voorraadbeheer voor magazijn én servicebus
Wat installatie- en servicebedrijven onderscheidt van een gewone webshop of groothandel, is dat de voorraad zich niet op één plek bevindt. Naast het centrale magazijn heeft elke servicebus zijn eigen voorraad onderdelen. Met de voorraadbeheer software van Bluace beheert u die locaties afzonderlijk: u ziet per bus wat er ligt, vult automatisch aan tot het afgesproken niveau en boekt verbruikte artikelen direct af zodra de monteur ze op de werkbon zet.
Zo houdt u grip op de busvoorraad zonder dat uw monteurs handmatig lijstjes hoeven bij te houden, en weet de backoffice altijd welke onderdelen waar zijn.
Gekoppeld aan de digitale werkbon en facturatie
De grootste winst zit in de koppeling. Omdat het voorraadbeheer in Business Central staat, stroomt materiaalverbruik automatisch door naar zowel de voorraad als de factuur. Zodra een monteur een artikel op de digitale werkbon registreert, daalt de voorraad en verschijnt de factuurregel in de backoffice, zonder overtypen en zonder vergeten materiaal.
Die directe koppeling voorkomt omzetlekkage: gebruikte onderdelen worden niet langer gemist bij het factureren en uw voorraadadministratie klopt altijd met wat er daadwerkelijk is verbruikt. Ook nacalculatie en onderhoudscontracten lopen via dezelfde bron.
Voorraadbeheer systeem op basis van ERP
Een los voorraadbeheer systeem lost één probleem op, maar creëert een nieuw eiland naast uw boekhouding en planning. Omdat Bluace het voorraadbeheer bouwt op ERP-software (Business Central), werken inkoop, magazijn, service, projecten en financiën vanuit dezelfde gegevens. Bestelt u bij, dan weet het systeem het meteen; verkoopt of verbruikt u, dan ziet u dat terug in de marge.
Dit maakt de oplossing bijzonder geschikt voor bedrijven die hun voorraadbeheer willen combineren met ERP voor installatiebedrijven en service- en onderhoudssoftware in één samenhangend platform.
Waarom voorraadbeheer software?
Met voorraadbeheer software automatiseert u taken die handmatig veel tijd kosten en foutgevoelig zijn:
- Realtime voorraadstand per artikel, magazijn en servicebus;
- Automatisch besteladvies op basis van min/max-niveaus;
- Reserveren van materiaal op een order of werkbon;
- Barcode-scanning bij ontvangst, uitgifte en telling;
- Inzicht in incourante voorraad en artikelverloop.
Het resultaat: minder nee-verkoop, minder dood kapitaal in het magazijn en een monteur die met de juiste onderdelen op pad gaat.
Functies van de voorraadbeheer software van Bluace
- Realtime voorraad: actuele standen per artikel, magazijn en servicebus;
- Min/max en besteladvies: automatisch aanvullen op afgesproken niveaus;
- Locatie- en binbeheer: weet exact waar een artikel ligt;
- Barcode-scanning: ontvangen, uitgeven en tellen zonder typfouten;
- Reserveringen: materiaal koppelen aan order, project of werkbon;
- Inkoopkoppeling: van besteladvies naar inkooporder in één klik;
- Rapportage: voorraadwaarde, omloopsnelheid en incourant inzichtelijk.
Voor wie is deze voorraadbeheer software?
- Installatiebedrijven met een magazijn én onderdelen in de bus;
- Service- en onderhoudsbedrijven die materiaal op locatie verbruiken;
- Technische dienstverleners en HVAC-specialisten;
- Maritieme en offshore-organisaties met voorraad op afstand;
- Bedrijven die voorraad, planning en facturatie willen koppelen in plaats van los beheren.
Voorraadbeheer software vergeleken: los pakket versus geïntegreerd
| Aspect | Los voorraadpakket of Excel | Bluace op Business Central |
|---|---|---|
| Voorraadstand | Handmatig bijwerken, snel verouderd | Realtime, automatisch bijgewerkt |
| Servicebus | Losse lijstjes per monteur | Voorraad per bus, automatisch aangevuld |
| Koppeling werkbon | Overtypen, kans op omzetlekkage | Verbruik boekt direct af en factureert |
| Inkoop | Los proces, handmatig besteladvies | Besteladvies wordt inkooporder |
| Rapportage | Achteraf samenstellen | Realtime voorraadwaarde en omloop |
Veelgestelde vragen over voorraadbeheer software
Interesse in meer informatie over alle mogelijkheden?
Ons sales team helpt u graag verder!
Mark Landman
085 – 8200802
info@bluace.nl