Zonnepanelen installateurs: zorg dat de administratie op orde is

Wat is de SCIOS Scope 12 certificering?

Voordat we verder gaan is het wel verstandig dat u weet wat de SCIOS Scope 12 certificering überhaupt is. De Scope 12 is opgesteld door stichting SCIOS om de kwaliteit van inspectie- en installatiebedrijven bij onderhoud en installaties te verbeteren en garanderen. De Scope 12 is speciaal ontwikkeld voor zonnestroominstallaties, waarbij er onderscheid wordt gemaakt tussen een eerste inspectie (EBI) en periodieke vervolginspecties (PI). Tijdens deze inspecties wordt er gelet op onder andere de aansluiting van de omvormer en de plaatsing hiervan, de kwaliteit van de zonnepanelen, bouwkundige en elektrische veiligheid en de gehele samenhang van de installatie. Het doel van de Scope 12 is om beunhazen buiten boord te zetten en zo problemen met verkeerd geïnstalleerde zonnepanelen zoveel als mogelijk te reduceren.

Is een SCIOS Scope 12 certificering verplicht?

Op dit moment bent u niet verplicht om een SCIOS Scope 12 certificering te hebben, maar het is wel belangrijk om te weten dat er steeds meer om gevraagd wordt. Vooral voor de eigenaar is de certificering van belang op het moment dat er bijvoorbeeld een brand uitbreekt welke begonnen is bij de installatie. Door middel van de certificering is het dan heel gemakkelijk aan te tonen dat de zonnepanelen installatie in orde was. En doordat er steeds meer problemen opduiken door de sterk toegenomen vraag is de verwachting dat steeds meer verzekeringsmaatschappijen een Scope 12 keuring vereisen. Ons advies is altijd dat u zich hier beter goed op kunt voorbereiden, zodat u voldoende tijd heeft om wijzigingen in uw installatiebedrijf door te voeren, zonder dat hier druk op staat door een eventuele ingangsdatum dat de keuring wel verplicht wordt. Daarnaast is het ook aannemelijk dat steeds meer klanten u gaan vragen om de keuring, waardoor u business misloopt als u deze niet heeft.

Zorg dat uw administratie op orde is

Om te voldoen aan de keuring is het wel van belang dat u er ook voor zorgt dat uw SCIOS Scope 12 administratie op orde is. Zo is het bijvoorbeeld heel belangrijk om per installatiemonteur de opleiding(en), certificeringen en bevoegdheden vast te leggen, zodat u precies weet welke monteur wel of juist niet een bepaalde klus mag uitvoeren. Een juiste ERP software voor installatiebedrijven die deze informatievastlegging ondersteunt speelt hierbij een aanzienlijke rol. Zo zorgt u ervoor dat u in één keer de juiste mensen naar een installatie stuurt én indien nodig, bij bijvoorbeeld een controle, kunt u achteraf aantonen dat uw organisatie juist te werk is gegaan. Het op orde maken van uw administratie doet u overigens echt niet alleen voor de SCIOS Scope 12. De verwachting is dat er de komende jaren steeds meer wet- en regelgeving gaat komen om problemen met technische installaties te reduceren. Zo is eerder ook al de Gasketelwet geïntroduceerd. Als u ervoor zorgt dat uw administratie door middel van de juiste service en onderhoud software al op orde is, is het heel simpel om u snel aan te passen en te voldoen aan eventuele nieuwe wet- en regelgeving