4 tips om slimmer en sneller te calculeren

Het maken van een goede calculatie is ongetwijfeld belangrijk voor uw winstgevendheid. Helaas is het wel zo dat een calculatie voor een opdracht of project enorm tijdrovend is, tenzij u gebruikt maakt van een ERP software dat genoeg hulpmiddelen bevat om u hierbij te ondersteunen. We geven u graag 4 tips om slimmer en sneller een calculatie te maken.

1. Stop met het overtypen van gegevens

De meeste tijd gaat verloren door het veelvuldig overtypen van gegevens, terwijl herhaling en overtypen eenvoudig te voorkomen is. Zorg ervoor dat u veel voorkomende combinaties van artikelen en montagetijd opslaat in uw software. Door gebruik te maken van opgeslagen calculaties heeft u de juiste gegevens met een paar klikken klaar staan en hoeft u minder te typen én na te denken. Indien nodig heeft u nog de mogelijkheid om de opgeslagen calculatie aan te passen.

2. Maak gebruik van uw daadwerkelijke montagetijd

Om een goede calculatie te maken, is het wel belangrijk om de juiste montagetijd te gebruiken. Als u eigenlijk meer tijd kwijt bent dan vooraf gecalculeerd, zorgt het ervoor dat het uurtarief van uw installatiebedrijf omlaaggaat. De service en onderhoud software van Bluace komt met een Buitendienst App, waarmee monteurs precies aangeven wanneer ze starten en eindigen met monteren. Op basis van deze gegevens heeft u een goede, actuele inschatting hoe lang de montage duurt en werkt u met juiste montagetijden. Deze tijden kunnen eenvoudig beschikbaar gesteld worden aan een calculatieprogramma.

3. Werk met actuele prijzen dankzij de koppeling met 2BA

Het is belangrijk om te werken met actuele artikelprijzen om ervoor te zorgen dat u niet een te lage prijs doorberekend en hierdoor inkomsten misloopt. Een koppeling met 2BA en de service en onderhoud software zorgt ervoor dat u calculeert met een altijd aanwezige up-to-date prijslijst. Het updaten van deze prijslijst gaat overigens automatisch, waardoor u ook niet langer uren kwijt bent om deze prijslijsten handmatig bij te werken.

4. Koppel uw verschillende werkprocessen

Na het maken van een correcte calculatie is het natuurlijk ook van belang dat deze wordt meegenomen in uw andere processen zoals projectbeheer, werkvoorbereiding, logistiek en de financiële administratie. Het fijne van een service en onderhoud software is dat al deze processen met elkaar zijn geïntegreerd, waardoor de calculatie direct voor iedereen zichtbaar is, zonder dat u deze eerst handmatig moet overzetten.