De afgelopen jaren is digitalisering en automatisering steeds belangrijker geworden voor het bedrijfsleven. Ook in de installatiebranche is het thema actueler dan ooit. Hoewel digitalisering en automatisering mooie resultaten met zich meebrengen, kan het tegelijkertijd ook voelen als een blok aan uw been. Zeker als uw interesse niet bij automatisering ligt kan het lastig zijn om er toch aan te beginnen. We geven u graag een aantal tips om toch met automatisering aan de slag te gaan.
De resultaten van automatisering in de installatiebranche
Voordat u daadwerkelijk aan de slag gaat met digitalisering en automatisering is het natuurlijk logisch dat u graag welk resultaat u mag verwachten. Hoewel de opbrengst voor iedere organisatie anders is, zorgt het er hoe dan ook voor dat uw installatiebedrijf vooruitgaat. Zo zorgt het er in ieder geval voor dat uw bedrijfsprocessen gestroomlijnd worden, wat uiteindelijk zorgt voor tevreden klanten én medewerkers. Vrijwel de meeste installatiebedrijven hebben bijvoorbeeld veel profijt van het werken met digitale werkbonnen. Door definitief afscheid te nemen van papieren werkbonnen zorgt u ervoor dat deze niet langer kwijt kunnen raken. Daarnaast is het zo dat de digitale bonnen direct in uw systeem staan, waardoor het overtypen ook direct verleden tijd is. En doordat de werkbonnen direct in uw systeem staan kan de financiële vrijwel direct de correcte factuur naar de klant sturen, waardoor in de praktijk het bedrag ook sneller op uw rekening staat. Uiteraard is dit proces slechts één van de voorbeelden en zijn er nog veel meer goede resultaten te behalen met digitalisering en automatisering waardoor de kwaliteit van uw organisatie omhooggaat.
Waarom u niet de lang moet wachten met digitalisering en automatisering
Het is over het algemeen een feit dat de installatiebranche niet vooroploopt als het gaat om digitalisering. Toch zal het u ook vast niet ontgaan zijn dat het wel steeds actueler is. En de verwachting is dat het de komende jaren alleen maar zal toenemen. Nou is het niet zo dat u er op dit moment meteen last van heeft als u nog niet bent begonnen. Maar ons advies is wel om erover na te denken hoe u uw organisatie in de komende jaren voor u ziet. Het is eigenlijk geen optie meer om digitalisering en automatisering helemaal links te laten liggen. De achterstand op de concurrentie wordt dan echt te groot en het is heel lastig om dit uiteindelijk weer in te halen. Daarom is het tijd om automatisering serieus op de agenda te gaan zetten.
De eerste stappen om aan de slag te gaan met digitalisering
Het is niet gek als het uw organisatie het lastig vindt om te beginnen met digitalisering. Een eerste goede stap is om eens bij uzelf na te gaan wie de juiste persoon is om de kar te trekken. Het is per organisatiegrootte vaak verschillend wie dit is. Zorg er in ieder geval voor dat de persoon die belangrijk gemaakt wordt het ook leuk vindt om te doen en er helemaal voor gaat. Dat komt uw organisatie uit eindelijk alleen maar ten goede. Dat kan bijvoorbeeld ook een administratiemedewerker zijn die thuis is in organisatie en structuur. Wees u daarnaast bewust dat software een grote rol speelt bij digitalisering. Als uw huidige software de geoptimaliseerde processen eigenlijk niet aankan gaat dat u uiteindelijk weer tegenwerken. Microsoft software voor de installatietechniek is bijvoorbeeld een zeer geschikt pakket om te gaan digitaliseren. Natuurlijk begrijpen we ook dat de investering die dit vraagt niet voor iedereen direct weggelegd is. Wilt u toch nu al een eerste stap zetten om te digitaliseren? Zorg dan dat uw huidige werkprocessen opgeruimd worden. Het is immers zo dat nette en duidelijke werkprocessen uiteindelijk veel makkelijker en sneller te optimaliseren zijn.
Benieuwd hoe digitalisering uw organisatie verder kan helpen?
Wesley Intveld
085 – 8200802
info@bluace.nl
