Vrijwel ieder bedrijf heeft de wens om het rendement te verbeteren. In de praktijk blijkt dat lastiger dan gedacht, want een vergissing is al snel gemaakt en kan het rendement van een opdracht of project gauw onder druk zetten. Daarnaast is het een keer op keer een uitdaging om personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten. Standaardisatie is het instrument om efficiënt te werk te gaan en fouten te voorkomen. En als de basis goed op orde is, blijft er meer tijd over om te innoveren.
De huidige werkprocessen
Veel bedrijven hebben de laatste jaren al geïnvesteerd in het vastleggen van werkprocessen. Deze werkprocessen zijn vastgelegd op een online, intern bedrijfsplatform of zijn soms zelfs nog verspreid op papier. Hoewel de vastgelegde werkprocessen zo gek niet zijn, komt het in de praktijk vaak nog niet van de grond, omdat het blijkt dat de opgestelde processen nog te ver van de praktijk staan. De toegang tot templates blijkt omslachtiger dan gedacht, waardoor soms een recent gebruikt, maar inmiddels wel verouderd template wordt gebruikt. Verder ervaren medewerkers die werken op afstand met een mobiel apparaat nog eens extra moeilijkheden vanwege de lastige toegang. Daarnaast is het hele proces ook nog eens moeilijk te evalueren en wordt dit vaak gedaan aan de hand van steekproeven, waardoor het totaalbeeld ontbreekt. Er is geen snelle feedback beschikbaar en continu verbeteren is vrijwel onmogelijk.
De voordelen van standaardisatie
- Voorspelbaar opleveren met hogere kwaliteit
- Hoger rendement voor uw organisatie
- Efficiënte inzet van het personeel
- Efficiënter personeel inwerken en groeiende leercurve voor medewerkers
- Meer tijd en ruimte voor innovatie
- Sneller verbeteringen toepassen in de praktijk
De rol van slimme software bij standaardisatie en innovatie
Software kan een grote rol spelen bij het standaardiseren van werkprocessen. Onze cloud software borgt alle werkprocessen van begin tot eind en zorgt voor een uniforme werkwijze. Doordat het een cloudoplossing is, werken medewerkers op elke locatie, op kantoor, thuis of bij de klant, met hetzelfde systeem via elk device met internet. Medewerkers op afstand volgen een uniforme werkwijze, waardoor fouten worden voorkomen en er makkelijk wordt voldaan aan eventueel geldende wet- en regelgeving. Uitgevoerde handelingen worden opgeslagen, waardoor er achteraf altijd door iedereen is terug te vinden welk werk er eerder is uitgevoerd. Door de uitgebreide planningsmodule wordt de inzet van personeel gemaximaliseerd, eventueel benodigd onderhoud wordt preventief uitgevoerd en spoedklussen worden eenvoudig en snel ingepland. Daarnaast zijn alle werkprocessen te evalueren met real-time data, waardoor fouten worden opgemerkt, verbeteringen snel worden doorgevoerd en er meer ruimte is voor innovatie.
Als we alles samenvatten, zorgt een cloud software voor:
- Gestandaardiseerde en uniforme werkwijze
- Geborgde handelingen en communicatie
- Overal toegankelijk, uitgebreid documentbeheer
- Uitgebreide en flexibele planningsmodule
- Inzichtelijke werkprocessen met continu verbetering
- Altijd aanpasbaar aan veranderende eisen, behoeften of wensen
Kies voor een implementatiepartner die past bij uw bedrijf
Door de jarenlange ervaring van Bluace, kunnen onze experts relatief goed inschatten wat de behoeftes van uw organisatie zijn. We selecteren de tools die passen bij uw bedrijfseisen en –wensen en generaliseren zo een op maat gemaakt, alles in één cloudoplossing.
Heeft u interesse om werkprocessen te standaardiseren met software?
Mark Landman
085 – 8200802
info@bluace.nl
