Bluace Proof of Value: essentieel voor implementatie Business Central

Wat is een Proof of Value?

Proof of Value (PoV) is een belangrijke tussenstap in het selectie- en implementatieproces van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Het biedt een praktische manier om te valideren of de oplossing daadwerkelijk voldoet aan de bedrijfsbehoeften en bijdraagt aan de beoogde bedrijfsdoelen. In tegenstelling tot een Proof of Concept (PoC), die voornamelijk focust op technische haalbaarheid, richt een Proof of Value zich op de concrete bedrijfswaarde van de oplossing.

Waarom een PoV?

Bij de selectie en aanschaf van een ERP-oplossing zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central komt veel kijken. Bedrijven willen er zeker van zijn dat de oplossing niet alleen technisch werkt, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegt aan de organisatie. Een Proof of Value helpt bij het maken van een gefundeerde beslissing door:

• Het reduceren van risico’s: door de software in een gecontroleerde omgeving te testen, worden mogelijke uitdagingen vroegtijdig geïdentificeerd en aangepakt;
• Het verhogen van adoptie: betrokkenheid van eindgebruikers tijdens een PoV zorgt voor meer draagvlak en een soepeler implementatietraject;
• Het valideren van bedrijfsprocessen: specifieke workflows en functionaliteiten worden getoetst aan de praktijk van de organisatie;
• Een betere ROI-inschatting: door realistische scenario’s te testen, wordt duidelijk welke waarde de oplossing oplevert en hoe snel een investering wordt terugverdiend.

Proof of Value binnen het selectie- en implementatietraject

Een Bluace Proof of Value wordt idealiter opgenomen in het selectie- en implementatietraject van Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dit traject kent doorgaans de volgende fasen:

1. Initiële kennismaking en behoefteanalyse: het in kaart brengen van de bedrijfsbehoeften en uitdagingen;
2. Marktverkenning en shortlist: het selecteren van geschikte ERP-oplossingen die passen bij de organisatie;
3. Demo en verkenning: een demonstratie van D365 Business Central om te laten zien hoe het systeem functioneert en welke kernfunctionaliteiten aansluiten bij de organisatie;
4. Proof of Value: een gecontroleerde testfase waarin specifieke processen en KPI’s worden geanalyseerd binnen een testomgeving;
5. Evaluatie en besluitvorming: de resultaten van de PoV worden beoordeeld om de uiteindelijke beslissing te nemen;
6. Implementatie en adoptie: bij een positieve evaluatie start de definitieve implementatie met een duidelijk stappenplan.

Voordelen

Een goed uitgevoerde Proof of Value biedt zowel voor Bluace als de klant significante voordelen:

• Snellere besluitvorming: klanten krijgen een beter inzicht in de meerwaarde van de oplossing, waardoor de selectie sneller en met meer zekerheid gemaakt kan worden;
• Efficiëntere implementatie: de ervaring en feedback uit de PoV kunnen direct worden meegenomen in de uiteindelijke implementatie, wat leidt tot een efficiënter traject;
• Hogere klanttevredenheid: klanten weten vooraf wat ze kunnen verwachten, wat leidt tot minder verrassingen en een hogere tevredenheid na livegang;
• Kennisvergroting over de processen van de klant door Bluace: het aanbieden van een PoV kan een doorslaggevende factor zijn voor Bluace om haar eventuele klanten beter te leren kennen in haar bedrijfsprocessen, (key) users, kennisniveau en andere uitdagingen.

De Bluace Proof of Value is een krachtige methode om de toegevoegde waarde van Microsoft Dynamics 365 Business Central te valideren binnen een organisatie. Door deze stap op te nemen in het selectie- en implementatietraject, kunnen bedrijven met meer vertrouwen een gefundeerde beslissing nemen en wordt de kans op een succesvolle implementatie aanzienlijk vergroot. Voor zowel de klant als de Bluace biedt een PoV dus duidelijke voordelen en draagt het bij aan een soepele en effectieve adoptie van het ERP-systeem.