Dit zijn de overeenkomsten tussen een software implementatie en de marathon lopen

Bij Bluace draaien we er niet graag omheen. Het implementeren van een nieuwe ERP software in uw organisatie gaat niet vanzelf. In het begin is iedereen erg enthousiast, maar er moet van alles gebeuren om het tot een succes te brengen. Het einddoel is vaak groot en nog zo ver weg waardoor continue motivatie lastig is. Eigenlijk is het te vergelijken met het trainen voor een marathon. De organisatie moet trainen om het einddoel te behalen. We leggen het graag aan u uit.

Bepaal het einddoel en het minimaal levensvatbaar product

Bij het implementeren van een nieuwe ERP software voor installatiebedrijven is het een absolute must om van tevoren goed na te denken over het einddoel. Ga bijvoorbeeld eens na wat het minimal viable product (minimaal levensvatbaar product) is. Moet u de marathon binnen 4 uur lopen of is enkel het uitlopen alleen al voldoende en maakt de eindtijd niet uit? Het hebben van duidelijke (sub)doelstellingen is essentieel om het einddoel te bereiken. Daarbij moet u vooral realistisch zijn om ze uiteindelijk ook daadwerkelijk te behalen.

Maak een goede planning voor uw dagelijkse werkzaamheden

Of u nou met een ERP-implementatie te maken heeft of niet: ook de dagelijkse werkzaamheden gaan door. Er zijn altijd dingen leuker en belangrijker dan de ERP-implementatie. Ga ik naar dat feestje en blijf ik tot laat wakker, waardoor ik de training van de marathon moet laten schieten? Schuif de dagelijkse werkzaamheden zeker niet aan de kant, maar maak een goede planning. Discipline is hierbij belangrijk.

Hoe gaat u om met tegenslagen?

Het zou natuurlijk fantastisch zijn als een ERP implementatie precies volgens plan loopt, maar in de praktijk is dat vaak niet zo. Om ervoor te zorgen dat u zo min mogelijk last heeft van deze tegenslagen is het verstandig om vooraf na te denken over deze “blessures”, zodat het einddoel niet ten onder gaat. Hoe gaat u ermee om als essentiële medewerkers uitvallen? Wat moet er gebeuren als er scopewijzigingen plaatsvinden? Schakelt u bij of gaan we nog steeds voor dezelfde knappe prestatie? De datum van de marathon staat vast. We adviseren om net als bij de marathon de datum van livegang te laten staan en niet-noodzakelijke zaken te laten schieten.