Business Central boekjaar afsluiten: hoe doe je dat?
Het einde van het jaar nadert en dat betekent dat veel bedrijven zich voorbereiden op een van de belangrijkste administratieve taken: het afsluiten van het boekjaar. Een correcte jaarafsluiting is essentieel om ervoor te zorgen dat je financiële administratie nauwkeurig, compleet en klaar is voor het nieuwe jaar. Met Microsoft Dynamics 365 Business Central kun je dit proces eenvoudig, overzichtelijk en gestructureerd uitvoeren. Of je nu een ervaren gebruiker bent of net begint met Business Central, met het juiste stappenplan sluit je jouw boekjaar soepel en foutloos af. Volg hieronder de stappen om het proces succesvol te doorlopen.
Business Central boekjaar afsluiten: de voorbereiding
Voordat je het boekjaar soepel kunt afsluiten, moeten enkele essentiële maand- en jaareindactiviteiten worden uitgevoerd:
- Verwerk alle inkoop- en verkooporders en facturen;
- Verwijder gefactureerde inkooporders (batch): archiveer of verwijder deze, afhankelijk van de instellingen;
- Boek/verwerk alle kosten en inkomsten;
- Werk eventuele dagboeken bij (bijvoorbeeld financieel of afschrijving);
- Herwaardeer valuta wisselkoersen, indien van toepassing;
- Verdeel kosten over rekeningen en dimensies;
- Controleer rapporten voor saldo’s van het grootboek, klanten, leveranciers en bankrekeningen.
Zodra deze voorbereidingen zijn getroffen, kun je beginnen met het afsluiten van het boekjaar. Dit gebeurt in twee stappen:
Stap 1: sluit de boekingsperiodes af
- Open de zoekfunctie en typ ‘boekingsperioden’;
- Selecteer bij ‘Boekingsperioden’ op ‘Beheer’ om te zien welke periodes open of gesloten zijn;
- Ga naar het menu en kies ‘Start’ en ‘Jaar afsluiten’ om het oudste niet-afgesloten boekjaar af te sluiten.
Stap 2: sluit de resultatenrekeningen af
- Gebruik de zoekfunctie en typ ‘afsluiten’;
- Selecteer ‘Afsluiten WenV-rekening taken’;
- Vul de velden zoals de einddatum, grootboekrekening en dimensies in;
- Verwerk het financiële dagboek:
- Ga naar ‘Menu financiën’, dan naar ‘Financiële dagboeken’ en selecteer de dagboekbatch ‘Standaard’;
- Controleer of de regels zichtbaar zijn. Gebruik de optie ‘Meer kolommen weergeven’ om alle details, zoals boekingsdatum, te bekijken;
- Let op dat de boekingsdatum altijd een Ultimo-datum is (bijvoorbeeld U31-12-2023), wat helpt om saldo’s overzichtelijk te houden.
- Test de boeking indien gewenst, en klik vervolgens op ‘Start’, ‘Boeken’ en ‘Ja’ om de boeking definitief te maken.
Business Central boekjaar afsluiten: de handleiding
Ben je geïnteresseerd in een uitgebreide handleiding? Download deze hier of via de knop hieronder.
Dit stappenplan is bedoeld als referentiemiddel. Omdat Business Central flexibel is ingericht, kunnen specifieke instellingen en procedures per organisatie verschillen. Met deze duidelijke stappen kun je het boekjaar efficiënt afsluiten en je administratie klaarmaken voor een nieuw jaar.
Hulp nodig bij het afsluiten van een boekjaar in Business Central?
Mark Landman
085 – 8200802
info@bluace.nl
