Bedrijfsprocessen optimaliseren in de installatie- en onderhoudssector

In de snel veranderende wereld van installatie- en onderhoudsbedrijven is het een voortdurende uitdaging om bij te blijven. Medewerkers, zoals technici en monteurs, worden vaak overweldigd door de hoeveelheid tools die bedoeld zijn om hun werk te verbeteren. Ze moeten regelmatig schakelen tussen verschillende documenten, apps en websites om de benodigde informatie te vinden.

Het probleem van het schakelen tussen applicaties

Dit probleem wordt besproken in een artikel van de Harvard Business Review genaamd “Hoeveel tijd en energie verspillen we aan het schakelen tussen applicaties?”. Hierin wordt de gebruikelijke ‘draaistoel’-benadering van werken beschreven, die voor veel werknemers de norm is geworden. Dit komt vooral doordat veel softwareapplicaties oorspronkelijk niet zijn ontworpen om met elkaar te integreren. Werknemers fungeren vaak als het bindmiddel dat de kloof tussen deze verschillende applicaties overbrugt. Ze zijn betrokken bij handmatige processen om gegevens op te halen, te transformeren en over te dragen van het ene systeem naar het andere, waarbij ze continu tussen apps schakelen. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook mentaal vermoeiend.

De oplossing: integratie van bedrijfssystemen en productiviteitstools

De oplossing voor dit productiviteitsprobleem ligt in het integreren van bedrijfssystemen en productiviteitstools. Zo kunnen medewerkers in de installatie- en onderhoudssector gemakkelijk de benodigde informatie vinden zonder constant tussen verschillende applicaties te hoeven schakelen. Door gegevens naadloos te delen tussen tools en applicaties kunnen werknemers niet alleen efficiënter werken, maar wordt ook de basis gelegd voor AI en Microsoft Copilot om proactieve inzichten en hulp te bieden binnen hun dagelijkse werktools.

De kracht van Microsoft Dynamics 365 Business Central en Microsoft 365

Microsoft Dynamics 365 Business Central stelt bedrijven in staat om een gestroomlijnde omgeving te creëren waarin gegevens moeiteloos worden geïntegreerd met productiviteitsapps zoals Excel, Outlook en Teams. Deze naadloze verbinding zorgt ervoor dat werknemers snel toegang hebben tot informatie, waardevolle inzichten kunnen verkrijgen en direct kunnen samenwerken binnen de tools die ze dagelijks gebruiken, allemaal zonder dat ze tussen verschillende applicaties hoeven te schakelen.

De voordelen van geïntegreerde oplossingen voor productiviteit

Met behulp van geïntegreerde oplossingen die realtime gegevens benutten, kunnen bedrijven het krachtige potentieel van AI-gestuurde productiviteit met Microsoft Copilot ontsluiten. Copilot stelt bedrijven in staat om taken te automatiseren en gebruikers door ondersteunde werkstromen te leiden, wat resulteert in tijdsbesparing, verbeterde samenwerking, betere besluitvorming en een focus op kernzaken. Dit alles draagt bij aan het stimuleren van zakelijk succes.

Business Central en Teams

In moderne werkomgevingen worden werknemers geconfronteerd met een overvloed aan gegevens- en communicatietools, wat leidt tot versnipperde informatie en moeizame samenwerking. Door Business Central te integreren met Teams, kan de efficiëntie worden verhoogd door real-time gegevensuitwisseling mogelijk te maken, waardoor Teams wordt omgevormd tot een centrale hub voor dagelijkse activiteiten.

Business Central en Excel

Vaak gebruiken werknemers specifieke software die past bij hun functie en taken. Bijvoorbeeld, financiële en operationele teams vertrouwen sterk op Excel voor hun dagelijkse werkzaamheden. Het verbeteren van de productiviteit binnen deze vertrouwde applicaties kan aanzienlijke voordelen opleveren.

Business Central en Outlook

Het hart van elk bedrijf ligt in de onophoudelijke inzet om uitmuntende producten en diensten aan klanten te bieden. Om dit te bereiken, moeten bedrijven sterke en betekenisvolle relaties onderhouden met klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.

Transformeer uw werkplek met AI en Dynamics 365, powered by Microsoft 365

Door de krachten van Dynamics 365 Business Central en Microsoft 365 te bundelen, kunnen kleine en middelgrote ondernemingen hun productiviteit verhogen en de werkmethoden herdefiniëren. Werknemers krijgen directe toegang tot relevante gegevens via vertrouwde apps zoals Excel, Outlook en Teams, waardoor ze naadloos kunnen werken zonder te hoeven schakelen tussen verschillende applicaties. Met behulp van cutting-edge-AI-technologieën zoals Microsoft Copilot kunnen werknemers repetitieve taken zoals contentcreatie, samenvatten van vergaderingen, e-mailopvolging en snel zoeken naar antwoorden op vragen verder stroomlijnen, allemaal binnen de tools waar ze het meest vertrouwd mee zijn.