Extended Time Sheets

Wat is Extended Time Sheets?

Deze innovatieve app is een krachtige uitbreiding op de projectmodule, ontworpen om projectbeheer en resourcebeheer te optimaliseren voor bedrijven en organisaties. Een van de functies is nacalculatie, waarmee je inzicht krijgt in werkelijke kosten en bestede uren. Daarnaast biedt de app een alles-in-één oplossing voor het beheren van projecten, het bijhouden van budgetten en het stroomlijnen van facturatieprocessen.

Functionaliteiten van Extended Time Sheets

• Uitbreiding op de projectmodule;
• Mogelijkheid filtering resource gebonden projecten;
• Taken aan- en uitzetten;
• Budgetfunctionaliteit in te stellen en te behouden;
• Budget meenemen naar het volgende kalenderjaar;
• Uitgebreide omschrijving zichtbaar op verkoopfactuur;
• Urenstaten aanbieden aan klanten en mogelijkheid tot accordering;
• Uren omzet per taakniveau instellen;
• Verlofaanvragen met goedkeuringsworkflow, direct zichtbaar in planning.

Verlofaanvragen in Business Central

Extended Time Sheets bevat een complete verlofmodule. Medewerkers vragen verlof aan op de plek waar ze ook hun uren schrijven: in Business Central. Een aanvraag geldt voor een losse dag of een aaneengesloten periode, desgewenst met een begin- en eindtijd voor een halve dag of enkele uren.

• Direct inzicht in overlap: bij het aanvragen zie je meteen welke collega’s in dezelfde periode al vrij zijn, inclusief het aantal overlappende dagen.
• Vaste goedkeuringsworkflow: indienen, goedkeuren of afwijzen. De juiste goedkeurder wordt automatisch bepaald via het verzuimproject.
• Meteen in de planning: goedgekeurd verlof wordt automatisch als planningsregels op het verzuimproject gezet en is direct zichtbaar in planning.
• Overzicht voor iedereen: de medewerker ziet de status van zijn aanvragen in het rolcentrum, de leidinggevende werkt vanuit een aparte goedkeuringslijst.
• Jaarovergang geregeld: het resterende verlofsaldo zet je in één handeling over naar het verzuimproject van het volgende kalenderjaar.

Zo houd je urenregistratie, planning en verlof in één systeem, zonder losse HR-tool of extra koppeling.

Voordelen van Extended Time Sheets

• Efficiënter projectbeheer: vereenvoudigt projectbeheerprocessen en verhoogt de productiviteit;
• Flexibiliteit in taakbeheer: geeft teams de flexibiliteit om taken aan- en uit te zetten naar behoefte;
• Nauwkeurig budgetbeheer: houdt budgetten bij en voorkomt overschrijdingen;
• Lange termijnplanning: ondersteunt financiële planning;
• Transparantie naar klanten: verhoogt vertrouwen door gedetailleerde facturatieomschrijvingen;
• Eenvoudige urenregistratie en klantgoedkeuring: vereenvoudigt urenregistratie en versnelt facturatieprocessen.

Beschikbaarheid en tarief

De app Extended Time Sheets is verkrijgbaar in de Microsoft Marketplace. In principe heeft u de mogelijkheid om deze uren app toe te voegen aan uw omgeving zonder uw implementatiepartner, hoewel het kan zijn dat uw software verandert en op een onverwachte manier gaat reageren. Het team van Bluace staat voor u klaar om u te begeleiden bij het aanschaffen van add-ons en te zorgen voor een probleemloze uitbreiding. Deze app is beschikbaar in de regio Nederland. Neem contact met ons voor het tarief of als u geïnteresseerd bent in het gebruik van deze app en deze niet beschikbaar is in uw regio.

Met Extended Time Sheets heeft u een krachtige urenregistratie oplossing in handen die uw project bewaking verbetert en ondersteuning biedt voor zowel fixed price projecten als time & material projecten.