Microsoft software voor uw installatiebedrijf

Microsoft is bij u vast al bekend van diverse programma’s en producten die wereldwijd in grote aantallen gebruikt worden. Voor bedrijven heeft Microsoft de gehele Dynamics 365 suite ontwikkeld en zorgen ze voor ondersteunende en cloud-based alles-in-een IT-oplossingen. Zo is de Microsoft software ook voor installatiebedrijven uitermate geschikt. Microsoft Dynamics 365 is een enorm flexibel en schaalbaar platform. Daarnaast is het zo dat, indien gewenst, extra functionaliteiten en applicaties eenvoudig geactiveerd of toegevoegd kunnen worden aan uw Dynamics omgeving, ook na implementatie.

Informatie vastleggen op objectniveau

Als installatiebedrijf heeft u waarschijnlijk dagelijks te maken met het installeren en onderhouden van objecten. Objecten zijn voor ons technische installaties in de breedste zin van het woord, zoals warmtepompen, ketels, zonnepanelen of grote complexe technische installaties. We zien dat u als installatiebedrijf dagelijks te maken heeft met vele soorten informatie over deze objecten. Eén van de belangrijkste functionaliteiten van de Microsoft software voor installatiebedrijven is dat u administreert op objectniveau en niet langer op de eigenaar of locatie. Hierdoor ziet u in een oogopslag alle benodigde informatie over de desbetreffende installatie. En mocht het bijvoorbeeld zo zijn dat na verloop van tijd de installatie verandert van eigenaar, verandert u in het systeem enkel de eigenaar en blijft alle administratie over de installatie verder intact. Welke informatie u vastlegt op het object heeft u in de Microsoft Dynamics software zelf in de hand en is bijvoorbeeld:

• Locatie;
• Eigenaar;
• Onderhoudscontacten;
• Onderhoudshistorie;
• Normverbruik.

Als installatiebedrijf is het plannen van uw monteurs één van de belangrijkste zaken. Om ervoor te zorgen dat uw capaciteit zo optimaal mogelijk ingezet wordt komt de Microsoft software voor installatiebedrijven met verschillende planningsmodules. Zo heeft u de mogelijkheid om resources grafisch te plannen met een Drag & Drop functie, waardoor het slepen en toewijzen van klussen aan monteurs overzichtelijk en makkelijk wordt. Daarnaast heeft de werkvoorbereider een duidelijk overzicht in de beschikbare capaciteit bij het plannen van spoedklussen. En uiteraard houdt deze planningsmodule rekening met de onderdelen die een monteurs bij zich heeft, zodat er alleen toewijzing van een klus plaatsvindt aan een monteur die de benodigde onderdelen voor de bepaalde klus in zijn servicebus heeft.

Voor installatiebedrijven met een meer complexe planning heeft de Microsoft Dynamics software ook geoptimaliseerd en geautomatiseerd plannen. Deze geautomatiseerde planning berekent steeds weer de meest optimale planning en houdt daarbij rekening met de monteurs in de buitendienst, locatie van de werkzaamheden en reistijd, beschikbare tijd en benodigde materialen. Doordat de Microsoft software deze cruciale taak overneemt, kunnen de werkvoorbereiders zich volledig focussen op de uitzonderingsgevallen en spoedklussen.