Projectorganisaties

Bekende signalen bij projectorganisaties

Projectorganisaties staan voor grote administratieve uitdagingen. Het beheer van meerdere projecten met eigen deadlines, budgetten en eisen maakt project administratie lastig en verhoogt de kans op fouten. Verspreide teams en het gebruik van niet-geïntegreerde projectadministratie software bemoeilijken de communicatie en coördinatie. De financiële projectadministratie vereist nauwkeurigheid, omdat fouten leiden tot budgetoverschrijdingen en cashflowproblemen. Daarnaast moeten wettelijke en contractuele verplichtingen strikt worden nageleefd om juridische problemen en boetes te voorkomen. Kortom, effectieve project administratie is essentieel voor projectorganisaties, maar brengt aanzienlijke complexiteit met zich mee.

Kansen voor uw projectorganisatie

INZICHT

Gebrek aan totaal overzicht en de huidige status

URENADMINISTRATIE

Schrijven en bijhouden van uren in een aparte applicatie

FACTURATIE

Handmatige (deel)facturatie voor projectonderdelen

We begrijpen als geen ander dat een naadloze aansluiting van alle elementen binnen het project van essentieel belang is. Niet is vervelender dan dat er geadministreerd wordt in verschillende systemen. Wij zien vaak dat uren in aparte urenapplicaties geschreven worden en vervolgens handmatig overgezet worden in de projectadministratie. Het schakelen tussen de verschillende applicaties werkt vertragend en is foutgevoelig. Veel projecten worden in delen gefactureerd, wat ervoor zorgt dat er aparte (deel)facturen aangemaakt worden. Het maken van deze facturen is vaak niet geautomatiseerd.

Voordelen voor project organisaties

INZICHT

Altijd, overal en op elke device inzicht in de projectstatus

URENREGISTRATIE

Gemakkelijk en overzichtelijk uren schrijven

URENADMINISTRATIE

Altijd de correcte uren boeken op het project

FACTURATIE

Geautomatiseerd (deel)projecten factureren

Onze oplossingen voor projectorganisaties

Medewerkers in een project overleggen met elkaar over de voortgang

PROJECTEN

Een uitgebreide projectmodule, inclusief planning van personeel en resources en een complete financiële afhandeling

Medewerker is bezig met het maken van een geoptimaliseerde planning

PLANNING

Projectplanning op verschillende niveaus, van grafisch inplannen tot een volledige geoptimaliseerde planning

Medewerker wordt blij van het werken met de online oplossing

INZICHT

Altijd inzicht in de winstgevendheid van projecten en zelf in te stellen rapportages middels PowerBI

Inzicht en overzicht voor uw projecten

Bij Bluace bieden we een geïntegreerde oplossing die speciaal is ontworpen voor projectorganisaties. Onze functionaliteiten richten zich op projectbewaking en urenregistratie, zodat u altijd grip houdt op uw projecten. Vanaf de initiële calculatie tot de nacalculatie biedt ons systeem een helder overzicht van budgetten, voortgang en resultaten. Met onze gebruiksvriendelijke urenregistratie kunnen teamleden eenvoudig hun gewerkte uren bijhouden. Deze gegevens worden direct gekoppeld aan uw projectadministratie, waardoor handmatige overzettingen overbodig worden en fouten worden geminimaliseerd.

Door onze oplossingen te implementeren, versnelt u processen, verhoogt u de nauwkeurigheid en creëert u de rust om u te richten op het succesvol afronden van uw projecten. Laat Bluace u ondersteunen met slimme tools die uw organisatie efficiënter maken.

Inzicht en overzicht projecten - Shiwan Roepa

ESNW verhoogt de efficiency van de backoffice via de Managed Services dienstverlening, waardoor processen gestroomlijnder en effectiever worden.

Logo ESNW

ESNW

CV-ketel en verwarmingsspecialist

Veenhuizen gebruikt een breed scala aan oplossingen, zoals Business Central, CE/CS en Ortec, die samen hun financiële en operationele systemen versterken.

Logo Veenhuizen

Veenhuizen

Warmte- en koudetechniek specialist

Energy Bridge maakt gebruik van Dynamics 365 Sales, waarmee het salesproces wordt geoptimaliseerd en klanten, partners en leveranciers een betere ervaring wordt geboden.

Logo energy bridge

Energy Bridge

Verduurzamingsbedrijf voor installaties

Interesse in wat onze oplossing voor uw organisatie kan betekenen?

085 – 8200802

info@bluace.nl

Scroll naar boven