Object administratie: waarom dit belangrijker wordt voor installatiebedrijven

Installatiebedrijven krijgen steeds meer te maken met nieuwe wet- en regelgeving die eisen dat u volgens bepaalde richtlijnen objecten installeert en onderhoudt. Dat zorgt er ook voor dat het voor installatiebedrijven steeds belangrijker wordt om te administreren op objectniveau. Maar object administratie kent ook nog andere voordelen waardoor u als installatiebedrijf makkelijker te werk gaat. We leggen het graag aan u uit.

1. Voldoe zonder veel gedoe aan (nieuwe) wet- en regelgeving met object administratie

Eén van de belangrijkste voordelen van object administratie is dat u gemakkelijk vastlegt hoe het object is geïnstalleerd. De installatiebranche krijgt steeds meer te maken met nieuwe wet- en regelgeving die vereist dat objecten veilig en correct zijn geïnstalleerd. Zo vereist de nieuwe Gasketelwet bijvoorbeeld dat enkel installateurs met certificering volgens de richtlijnen mogen werken aan cv-installaties. Met object administratie legt u op objectniveau eenvoudig vast wie eraan gewerkt heeft en welke handelingen zijn verricht, zodat u op elk moment kan aantonen dat u heeft voldaan aan deze wet- en regelgeving. Maar ook als er voor een bepaald object nog geen wet- en regelgeving geldt, is object administratie nog steeds een must. Stel dat er ooit wel een nieuwe wet wordt ingevoerd, dan ziet u direct of u al voldoet aan deze regelgeving of dat er nog een extra handeling nodig is om hieraan te voldoen. Het zou immers doodzonde zijn als u dit niet op afstand kunt zien en eerst een controle moet uitvoeren bij alle installaties voordat u daadwerkelijk aan het werk kan.

2. Welke materialen nodig zijn voor onderhoud of reparatie met object administatie?

Als installatiebedrijf heeft u ongetwijfeld dagelijks te maken met het installeren, onderhouden en repareren van uw installatieobjecten. Met object administratie in uw service- en onderhoudssoftware legt u precies vast welk object waar en wanneer is geïnstalleerd, en met welke onderdelen en materialen. Mocht het object ooit stuk gaan of een storing geven, dan kunt u dankzij object administratie precies zien of u onderdeel A of onderdeel B heeft gebruikt en dat het bijvoorbeeld is geïnstalleerd met een buis van 2,1 meter in plaats van 2 meter. Zo ziet u op afstand al welke materialen monteurs eventueel nodig hebben en vertrekt de monteur direct met de juiste onderdelen naar de locatie. Dit vergroot aanzienlijk de kans dat een monteur bij het eerste bezoek het probleem weet te verhelpen, wat weer veel tijd en kosten scheelt.

3. Verander eenvoudig van eigenaar of locatie

Stel dat uw installatiebedrijf werkt met het installeren en onderhouden van cv-ketels. Zo’n cv-ketel kan wel 12 tot 15 jaar meegaan en dus is het niet ongebruikelijk dat deze tijdens zijn levensduur van eigenaar of locatie verandert. We zien nog regelmatig installatiebedrijven die alle informatie van een cv-ketel administreren op de eigenaar en niet op het object zelf. Wanneer de eigenaar wijzigt en u een nieuwe eigenaar aanmaakt, gaat cruciale informatie zoals eerder uitgevoerd onderhoud vaak verloren. Met object administratie blijft deze informatie altijd behouden, omdat deze gekoppeld is aan het object zelf. Aan dit object hangt u vervolgens een eigenaar en locatie, wat u indien nodig eenvoudig kunt wijzigen zonder dat dit gevolgen heeft voor andere belangrijke gegevens, zoals onderhoudscontracten en reparatiegeschiedenis.