Van losse systemen naar één geïntegreerd platform: slimme keuzes voor duurzame groei

In veel organisaties zien we hetzelfde patroon: elke afdeling werkt met zijn eigen favoriete tools. Marketing gebruikt HubSpot, Sales werkt in Pipedrive, Finance draait in Exact, de klantenservice hanteert een apart ticketsysteem en projecten worden beheerd in Asana of Trello. Op het eerste gezicht werkt dit prima voor het team zelf: het is snel, vertrouwd of iemand heeft er al ervaring mee. Maar wat lokaal handig lijkt, kan op bedrijfsniveau juist voor uitdagingen zorgen. Losse systemen maken samenwerking lastig en dat is precies waarom steeds meer organisaties kiezen voor een geïntegreerd platform.

De valkuil van versnippering

Wanneer een decentrale aanpak jarenlang wordt voortgezet, ontstaat vaak een versnipperd IT-landschap. Dit leidt tot structurele nadelen:

• Databases die niet goed op elkaar zijn afgestemd;
• Duur maatwerk om systemen met elkaar te laten communiceren;
• Consultants die datalijnen moeten leggen tussen applicaties die daar niet voor zijn ontworpen;
• Beperkt overzicht over klantdata, orders, planning of voorraad.

Het gevolg? Een landschap dat technisch functioneert, maar strategisch tekortschiet.

Meer investeren is niet altijd de oplossing

Veel organisaties reageren hierop door nóg meer te investeren in koppelingen, middleware of datawarehouses. De gedachte is vaak: “De eerdere systemen zijn er nu eenmaal, we moeten ze met elkaar verbinden.” Maar deze aanpak maakt het totaal vaak duurder en complexer.

De kracht van desinvesteren

Een fundament voor echte vooruitgang begint met durven loslaten. Organisaties die bewust afscheid nemen van hun losse systemen en kiezen voor één geïntegreerd platform, zoals Microsoft Dynamics 365 in combinatie met het Power Platform, zetten een belangrijke stap:

• Eén consistente bron van data;
• Eén platform voor CRM, projecten, voorraad, planning en administratie;
• Geautomatiseerde processen over de volledige keten;
• Meer overzicht, snelheid en flexibiliteit;
• Strategisch voordeel door eenvoud en samenhang.

Kortom: investeren in een geïntegreerd systeem levert op de lange termijn veel meer op dan het blijven plakken van losse tools. Zoals het gezegde gaat: beter ten halve gekeerd dan ten hele gedwaald.

Samen de stap zetten om van losse systemen naar één geïntegreerd platform te gaan

Digitalisering is geen verzameling losse applicaties; het is het fundament voor je organisatie van vandaag én morgen. Bij Bluace helpen we organisaties om de overstap naar een geïntegreerd platform te maken en het maximale uit Microsoft Dynamics 365 en het Power Platform te halen.