Waarom kiezen voor een ERP software van Microsoft?

Is uw organisatie toe aan een nieuwe ERP-software en bent u zich aan het verdiepen in de mogelijkheden? Met wel meer dan 200 verschillende ERP pakketten is het selectietraject vaak lastig en complex en de verschillen zijn op voorhand vaak lastig te definiëren. Ook Microsoft ERP Software is een mogelijkheid en deze software is onderdeel van het Dynamics 365 Platform. Maar waarom kiezen voor een ERP software van Microsoft? We leggen het u graag uit aan de hand van vijf voordelen.

1. Microsoft is een grote en betrouwbare speler

Microsoft is bij vrijwel iedereen bekend door de diverse programma’s en producten die wereldwijd in grote aantallen gebruikt worden. En dat is ook gelijk het grootste en belangrijkste voordeel als u kiest voor een ERP software van Microsoft. Microsoft investeert ieder jaar weer gigantisch in performance, betrouwbaarheid en veiligheid van het platform. Iedere dag weer werken er tienduizenden mensen aan de doorontwikkeling van deze software. Er is geen enkele andere organisatie die zoveel kan investeren als dat Microsoft doet, waardoor u automatisch en zonder twijfel bent verzekerd van continuïteit en innovatie van het softwarepakket.

2. Specifieke functionaliteiten door Microsoft Partners

Microsoft maakt Business Applicaties die wereldwijd inzetbaar zijn. Daarbij concentreren zij zich vooral op de performance en reguliere processen waar in principe iedereen in ieder land iets aan heeft. Om er ook voor te zorgen dat land- en branche specifieke functionaliteiten en wensen worden gewaarborgd werken ze met Microsoft Partners die zich specifiek hierop focussen. Zo hebben we in Nederland hebben velen verschillende Microsoft Partners, die zich ieder concentreren en specialiseren op een bepaalde branche. Hiervan profiteert u het meest als u kiest voor een Microsoft Partner die zich focust op uw branche, verstand heeft van uw processen en hier bij voorkeur al oplossingen voor in de kast heeft liggen, zodat het niet allemaal maatwerk wordt.

Daarnaast is het zo dat Microsoft 365 Dynamics software eenvoudig is uit te breiden met extra functionaliteiten indien dit gewenst is. Deze functionaliteiten voegt u toe door middel van een applicatie uit de Microsoft AppSource. Op het moment van schrijven zijn er al bijna 6000 apps te downloaden voor Microsoft Dynamics.

3. Microsoft ERP is Software in de cloud

Een ander groot voordeel van de Microsoft ERP software is dat het volledig cloud-based is. Dit betekent dat u vanaf elk apparaat met internettoegang, waar u ook bent, eenvoudig gegevens en bestanden kunt raadplegen. Dit is bijzonder handig voor medewerkers die veel onderweg zijn of op verschillende locaties werken.

Doordat de software cloud-based is, worden alle informatie en data in real-time geüpdatet. Dit zorgt ervoor dat u en uw collega’s altijd met de meest actuele gegevens werken, wat fouten door verouderde informatie voorkomt en de efficiëntie verhoogt. U hoeft zich geen zorgen te maken over handmatige updates of synchronisatieproblemen.

Een bijkomend voordeel van de cloud-gebaseerde aanpak is dat het systeem automatisch updates ontvangt. Dit betekent dat u altijd beschikt over de nieuwste functies en beveiligingsupdates zonder dat u hier zelf iets voor hoeft te doen. Het updateproces verloopt op de achtergrond, waardoor uw werkzaamheden niet worden onderbroken en u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Daarnaast biedt de cloud-gebaseerde Microsoft ERP software een hoge mate van flexibiliteit en schaalbaarheid. U kunt eenvoudig extra gebruikers toevoegen of functionaliteiten uitbreiden naarmate uw bedrijf groeit, zonder dat dit grote investeringen in hardware of IT-infrastructuur vereist. Dit maakt het systeem bijzonder geschikt voor snelgroeiende bedrijven die behoefte hebben aan een flexibele en toekomstbestendige oplossing.

Kortom, de cloud-gebaseerde Microsoft ERP software biedt niet alleen gemak en toegankelijkheid, maar zorgt er ook voor dat uw bedrijf altijd up-to-date en efficiënt blijft werken. De automatische updates en real-time gegevensverwerking dragen bij aan een soepele en probleemloze bedrijfsvoering, terwijl de schaalbaarheid en flexibiliteit ervoor zorgen dat het systeem met uw bedrijf meegroeit.

4. Microsoft ERP intergreerd naatloos met Dynamics 365 en Microsoft 365

Microsoft ERP met Business Central biedt een naadloze integratie met populaire Microsoft-applicaties zoals Word en Excel. Dit betekent dat uw team eenvoudig documenten kan bewerken en gegevens kan analyseren zonder van platform te wisselen. Bovendien is Microsoft ERP volledig beschikbaar in de cloud, wat zorgt voor toegang op elk moment en vanaf elke locatie. Dit is ideaal voor bedrijven met medewerkers die op verschillende plekken werken of vaak onderweg zijn.

Het platform is uiterst schaalbaar en flexibel, ontworpen om mee te groeien met snel veranderende bedrijven. Met een maandelijks abonnement kunt u eenvoudig op- of afschalen naar gelang uw behoeften. Microsoft ERP maakt deel uit van het uitgebreide Dynamics 365 platform, dat ook Office 365, Power BI en Azure omvat. Deze integratie zorgt voor een krachtige synergie tussen verschillende bedrijfsapplicaties, wat leidt tot een efficiëntere werkdynamiek, hogere productiviteit en een kortere verkoopcyclus.

Een ander groot voordeel van Microsoft ERP is de mogelijkheid tot maatwerk. U kunt het systeem aanpassen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, zonder dat u betaalt voor functies die u niet gebruikt. Bovendien verzamelt het platform waardevolle klantdata met behulp van geavanceerde BI-tools. Deze data zijn essentieel voor het optimaliseren van uw verkoopproces en het nemen van strategische beslissingen.

De uniforme look en feel van alle Microsoft-producten zorgt ervoor dat gebruikers zich snel vertrouwd voelen met het systeem, vooral als ze al bekend zijn met andere Microsoft-producten. Dit vermindert de leercurve en verhoogt de adoptiesnelheid binnen uw organisatie.

Kortom, Microsoft ERP biedt een flexibel, schaalbaar en volledig geïntegreerd platform dat uw bedrijf helpt om efficiënter te werken en beter geïnformeerde beslissingen te nemen

5. Partner onafhankelijke ondersteuning

Zoals we hierboven al kort even noemden werkt Microsoft enkel met Microsoft Partners die voor u de software implementeren. We hopen het niet, maar het kan natuurlijk voorkomen dat u om wat voor reden dan ook niet (meer) tevreden bent over uw Microsoft Partner en u besluit om de wegen te scheiden. Het is goed om te weten dat uw software dan niet verloren gaat en u niet ook voor een ander softwarepakket hoeft te kiezen. In principe is het zo dat elke andere Microsoft Partner u verder kan helpen met de software die bij u is geïmplementeerd of geïmplementeerd zou worden, waardoor uw gemaakte investering dus altijd gewaarborgd is. Hier kunt u mogelijk partners vinden al heeft u de beste natuurlijk al gevonden.