6 redenen waarom installatiebedrijven voor Business Central moeten kiezen

Eind 2022 heeft Third Stage Consulting Microsoft Dynamics 365 Business Central verkozen tot beste ERP systeem in de wereld. Uit de publicatie blijkt dat steeds meer bedrijven de kracht van het platform en Business Central ervaren. Ook voor de installatiebranche is Microsoft Business Central uitermate geschikt. Deze week behandelen we wat Business Central zo populair maakt en geven we de belangrijkste redenen waarom uw installatiebedrijf ook voor deze software moet kiezen.

1. Alles-in-een bedrijfssoftware voor installateurs

Eén van de belangrijkste kenmerken van Microsoft Dynamics Business Central is dat het een alles-in-een bedrijfssoftware is. Het is een volledig geïntegreerd platform waarmee al uw bedrijfsprocessen, zoals de administratie, planning, inkoop, verkoop en financiële afhandeling, worden geborgd. Alle data van begin tot eind wordt op dezelfde plek vastgelegd en beheerd. U hoeft niet langer handmatig data van het ene systeem over te zetten naar het andere systeem. Hierdoor bespaart u tijd, maar wordt ook de kans op fouten enorm gereduceerd. Een mismatch in de informatievoorziening tussen verschillende afdelingen behoort met Business Central tot het verleden. En door te kiezen voor een totaaloplossing voorkomt u ook dat u in de toekomst aan de slag moet met dure koppelingen tussen verschillende systemen.

2. Bedrijfssoftware in de cloud

Nog een belangrijk kenmerk van Microsoft Business Central is dat het een volledig cloud-based software is. Het eerste voordeel hiervan is dat de software niet langer op uw eigen server staat, maar in het datacenter van Microsoft. Hierdoor hoeft uw IT-afdeling zich niet langer bezig te houden met updates. Uw software wordt door Microsoft automatisch tweemaal per jaar voorzien van de automatische update, zonder dat u hier iets voor hoeft te doen en zonder dat uw organisatie hier last van heeft.

Het tweede voordeel is dat uw bedrijfssoftware veiliger is dan ooit tevoren. Het Microsoft datacenter is namelijk ISO 27001/27002 gecertificeerd en voldoet aan SOC 1, SOC 2 en SSAE16/ISAE 3402 richtlijnen. Microsoft is een ontzettend grote speler en heeft meer dan 3500 cyberbeveiligingsexperts in dienst. U kunt zich vast voorstellen dat geen enkele partij hier tegenop kan of dit kan evenaren.

ERP software voor installatiebedrijven in de cloud kent overigens ook het voordeel dat data altijd real-time geüpdatet wordt in het systeem. Verschillende afdelingen werken hierdoor naadloos samen. Als bijvoorbeeld één van uw monteurs zijn uitgevoerde werk met verbruikte materialen in het systeem zet, is dit ook direct zichtbaar voor de financiële afdeling. Zij hoeven niet langer te wachten tot monteurs de papieren werkbonnen op kantoor hoeven inleveren. In principe kan uw financiële afdeling de juiste factuur naar de klant sturen op het moment dat uw monteur op de locatie wegrijdt.

3. Herkenbare en vertrouwde gebruikersinterface

Mensen zijn gewoontedieren en houden over het algemeen niet van verandering. Verandermanagement speelt daarom altijd een belangrijke rol als uw installatiebedrijf kiest voor een nieuwe ERP software. Het fijne van Microsoft Business Central is dat de interface voor het overgrote deel van de gebruikers heel herkenbaar is. Alle schermen lijken enorm op de bekende Microsoft Office producten zoals, Word, Excel en PowerPoint. Het is een feit dat medewerkers daardoor sneller hun weg vinden in het nieuwe systeem en niet verdwalen in nieuwe navigatiebalken. Daarnaast kunnen medewerkers schermen en dashboards aanpassen naar hun eigen, persoonlijke wensen.

4. Naadloze integratie met andere Microsoft-producten

Naast het feit dat Business Central er hetzelfde uitziet, is het ook volledig geïntegreerd met andere Microsoft-producten. Denk hierbij aan Office 365, Outlook, Excel, Teams en SharePoint. Business Central kan bijvoorbeeld op basis van een email klantinformatie, orders en offertes automatisch vastleggen in uw software. In de praktijk komt het erop neer dat de handmatige handelingen tijdens een werkdag enorm beperkt worden.

5. Bedrijfssoftware met maximale flexibiliteit

Ook de installatiebranche heeft de maken met veranderingen en ontwikkelingen in de markt. Als organisatie wilt u hier natuurlijk altijd snel op in kunnen spelen. Wellicht veranderen uw bedrijfsprocessen door bepaalde ontwikkelingen en vraag in de markt. Of uw bedrijf groeit snel of maakt de keuze om te vereenvoudigen. Het fijne van Microsoft Business Central is dat het een enorm flexibel is en daarom uitermate geschikt is als software voor installateurs. Er zijn altijd opties om verder te automatiseren en om functionaliteiten toe te voegen. Of juist te verwijderen als blijkt dat u deze niet langer nodig heeft.

6. Functionaliteiten uitbreiden met de Microsoft AppSource

Veel ERP-systemen worden op basis van uw organisatiebehoeften op maat gebouwd. Bij Microsoft Business Central is dit niet het geval. Business Central is een bewezen standaard software, welke vervolgens, indien nodig, eenvoudig uitgebreid kan worden met gewenste functies door middel van applicaties. Deze apps zijn te vinden en te downloaden in de Microsoft AppSource. Met inmiddels al meer dan 30.000 apps in deze appstore is er altijd een gewenste functionaliteit beschikbaar.