Dit zijn de voordelen van werken met data uit Power BI

Wat is Power BI?

Power BI is het cloud-gebaseerde programma van Microsoft om organisaties te helpen met het verzamelen van gegevens uit verschillende bronnen en deze vervolgens te beheren en te analyseren door middel van een gebruiksvriendelijke interface. Power BI werkt uitstekend samen met andere producten van Microsoft, waaronder ook het Dynamics 365 platform. Power BI verzamelt gegevens uit de door u in gebruik genomen applicaties en zet deze om in begrijpelijke, visueel aantrekkelijke en makkelijk te verwerken grafieken, die u overigens zelf samenstelt naar aanleiding van uw wensen. De gegevens kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt en zorgen ervoor dat u beter inzicht heeft in de organisatie. Tevens heeft u de mogelijkheid om deze handige grafieken te delen met andere personen of organisaties.

De voordelen van Power BI

1. Inzicht in bedrijfsprocessen en functionaliteiten

We hebben het belang van inzicht in uw organisatie al eerder benoemd. De Power BI applicatie geeft u het maximale overzicht over uw bedrijf. Tevens zijn de gegevens real-time, waardoor u op elk moment de gewenste informatie bij de hand heeft. U hoeft dus niet te wachten tot het eind van de week of maand totdat u de meest recente informatie ontvangt. Doordat u op elk moment de resultaten van processen bij de hand heeft, heeft de mogelijkheid om altijd weloverwogen beslissingen te maken.

2. Fraaie visualisaties en rapporten

Om te werken met Power BI hoeft u geen data-analist te zijn. De visualisaties en rapporten zien er fraai uit en zijn makkelijk te verwerken door het logische en duidelijke overzicht. Door de juiste combinatie van tekst en afbeeldingen, bent u in staat om snel conclusies te trekken.

3. Kant en klare templates voor dashboards en rapporten

Power BI heeft een aantal kant en klare templates voor dashboard en rapporten voor verschillende applicaties, zodat u direct aan de slag kan met het analyseren van data. Deze dashboards kunt u vervolgens ook weer aanpassen naar uw persoonlijke wensen. Het gebruik van Power BI is dus enorm simpel.

4. Eenvoudig informatie delen

De gemaakte dashboard of rapporten in Power BI kunt u eenvoudig delen met andere personen of organisaties. Met een paar drukken op de knop zet u het rapport klaar voor diegenen die het mogen ontvangen. Daarbij is het mogelijk om de ontvanger bepaalde rechten te geven, zodat u per kunt bepalen of diegene bijvoorbeeld wel of niet mag bewerken. Tevens zorgt het ervoor dat niemand informatie te zien krijgt die niet voor hem/haar bedoeld is.

5. Volledige integratie met andere Microsoft producten

Zoals gezegd kent Power BI een volledige integratie met andere Microsoft-producten. Als u bijvoorbeeld gebruik maakt van een Dynamics 365 applicatie, zet Power BI gegevens uit deze applicatie direct om in visuele rapporten. Ook kunt u bijvoorbeeld met Microsoft Flow vanuit Power BI waarschuwingen mailen als een bepaalde KPI boven of onder een bepaalde waarde komt. En daar waar u in andere software ‘exporteer naar Excel’ ziet staan, gebruikt u binnen Power BI ‘analyseer in Excel’.

6. Beschikbaar voor verschillende apparaten

Net als u gewend bent van Dynamics 365 producten, gebruikt u Power BI op zowel desktop, tablet en smartphone. Dashboarden worden zelfs zo aangepast dat ze beter uitkomen op een tablet of smartphone. Ook onderweg heeft u dus de mogelijkheid om inzichten om te zetten in actiepunten.

7. Relevante data voor iedereen

Eén van de krachtige aspecten van Power BI is dat verschillende personen in het Power Bi platform data kunnen analyseren door middel van gepersonaliseerde dashboards met relevante data voor ieder zijn functie. U werkt dus alleen met data die voor u van belang is.