Inbound Document Filter

Wat is Inbound Document Filter?

Inbound Document Filter is een app voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. De app analyseert inkomende e-mails/documenten in de factuur‐mailbox op basis van ingestelde regels en bepaalt welke documenten wél of niet doorgestuurd worden naar de software die de documenten verwerkt, bijvoorbeeld Continia. Zo hoef je niet meer handmatig te checken welke documenten relevant zijn, wat veel administratief werk scheelt.

Functionaliteiten

De Inbound Document Filter app biedt verschillende mogelijkheden die organisaties helpen hun documentverwerking efficiënter en overzichtelijker te maken:

• Instellen van filters op basis van afzender, onderwerpregel, type bijlage, sleutelwoorden etc.;
• Automatische herkenning en scheiding van facturen vs. niet‐facturen;
• Overzicht van documenten die geblokkeerd of doorgestuurd worden, zodat je kunt controleren wat er niet is verwerkt;
• Mogelijkheid om uitzonderingen toe te voegen (bijv. specifieke leveranciers of documenten) zodat deze altijd doorgestuurd worden;
• Log- en rapportagefunctionaliteit: inzicht in hoeveel documenten zijn geweigerd/gefilterd.

Voordelen van Inbound Document Filter

Het gebruik van Inbound Document Filter levert organisaties verschillende voordelen op die bijdragen aan een efficiënter en betrouwbaarder factuurverwerkingsproces:

• Tijdbesparing: minder handmatige controle en filtering van binnenkomende mails;
• Kostenbesparing: alleen benodigde documenten komen naar Continia, dus je betaalt niet voor onnodige verwerkingen;
• Minder fouten: minder kans dat irrelevante documenten per ongeluk verwerkt worden;
• Overzicht & controle: je ziet welke documenten er niet doorgaan en waarom, zodat je proces transparant blijft;
• Efficiëntie in administratieve workflow: je financiële administratie houdt zich bezig met wat relevant is.

Wanneer inzetten?

De app Inbound Document Filter is ideaal voor organisaties die werken met Continia Document Capture en merken dat er naast facturen ook veel andere documenten binnenkomen op de factuurmailbox. Door te filteren bespaar je werk voor je financiële administratie en verlaag je de kosten die gemoeid zijn met het verwerken van overbodige documenten.

Beschikbaarheid en tarief

De app Inbound Document Filter is verkrijgbaar in de Microsoft AppSource. U heeft in principe de mogelijkheid om deze applicatie zelf toe te voegen aan uw Business Central-omgeving, zonder hulp van uw implementatiepartner. Houd er echter rekening mee dat dit kan leiden tot onverwachte wijzigingen in uw software. Het team van Bluace staat voor u klaar om u te begeleiden bij het aanschaffen van add-ons en te zorgen voor een probleemloze uitbreiding. Neem contact met ons voor het tarief of als u geïnteresseerd bent in het gebruik van deze app en deze niet beschikbaar is in uw regio.