Vacature: Parttime Office Manager/Administratief Medewerker
Locatie: hybride (op kantoor en thuiswerken mogelijk)
Ben jij een gedreven Office Manager/Administratief Medewerker die graag de spil wil zijn in de dagelijkse organisatie van ons kantoor? Werk je nauwkeurig, ben je organisatorisch sterk en wil je in een dynamische en gezellige werkomgeving parttime aan de slag? Dan is Bluace op zoek naar jou!
Wat ga je doen als Office Manager/Administratief Medewerker?
Als Office Manager bij Bluace werk je parttime en ben je een onmisbare schakel op ons kantoor in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam. Je helpt ons onder andere met de financiële administratie en het effectief beheren van de dagelijkse activiteiten. Wekelijks werk je 24 tot 32 uur, wat afhankelijk kan zijn van de hoeveelheid taken. Je krijgt bij ons veel flexibiliteit en je kan grotendeels zelf bepalen op welke dagen en tijden je werkt.
- Verwerken van de financiële administratie;
- Opstellen en verzenden van facturen;
- Beheren van debiteuren en crediteuren;
- HR-werkzaamheden zoals indiensttredingen en ziekmeldingen;
- Organiseren van interne events, teambuildingsactiviteiten en wekelijkse boodschappen;
- Verwerken van post, archivering en documentbeheer;
- Beheren van lease- en pensioenadministratie;
- Ondersteunen van collega’s met kleine, ad-hoc taken;
- Regelen van zaken voor nieuwe medewerkers;
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes;
- Het kantoor op orde houden in de Van Nelle Fabriek.
Hoe ziet jouw werkweek eruit?
Wij geven je graag een impressie van hoe jouw week eruit kan zien als Office Manager/Administratief Medewerker bij ons:
- Maandag: je start de week na het afzetten van je kinderen op school met het verwerken van de financiële administratie. Vervolgens check je de kantoorvoorraden en overleg je met een collega over personeelsuitjes en bestellingen voor de week;
- Dinsdag: Je verwerkt een ziekmelding in het systeem en draagt bij aan de organisatie van een aankomend personeelsuitje. Tussendoor help je collega’s met kleinere taken en neem je telefoontjes aan;
- Woensdag: vrije dag. Dankzij onze flexibele werksfeer bepaal je zelf wanneer je werkt en hoe je je vrije dag invult;
- Donderdag: je beoordeelt binnengekomen sollicitaties en regelt praktische zaken voor een nieuwe collega die volgende maand start (laptop, toegangspas, parkeerkaart). Ook bestelt je een bloemetje voor een jarige collega;
- Vrijdag: je rond de financiële administratie van de week af, beheert debiteuren en crediteuren en helpt mee met de gezamenlijke lunch. Als alles weer netjes is opgeruimd, start jouw weekend.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een Office Manager/Administratief Medewerker die:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau heeft;
- Ervaring heeft met financiële administratie;
- Kennis heeft van het beheren van debiteuren en crediteuren;
- Proactief, gemotiveerd en flexibel is;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft, zowel mondeling als schriftelijk;
- Nederlands uitstekend beheerst en goed met Engels uit de voeten kan.
Wat bieden wij jou als Office Manager/Administratief Medewerker?
Werken bij Bluace betekent:
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden met een passend salaris, pensioenregeling, telefoon, laptop en eventuele reiskostenvergoeding;
- 28 verlofdagen (op basis van 40 uur);
- Flexibele werktijden en veel zelfstandigheid;
- Werken met het Microsoft Dynamics-platform;
- Ruimte voor professionele groei, training en ontwikkeling;
- Een informele, gezellige werksfeer met leuke sociale activiteiten.
Waarom werken bij Bluace?
Bij Bluace geloven we in innovatie door standaardisatie en zetten we in op een open, collegiale cultuur waarin samenwerking, humor en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Samen werken we aan onze doelen, maar er is ook ruimte voor plezier en gezelligheid. We waarderen jouw inbreng en kijken graag samen hoe jij kunt groeien binnen ons team.
Lees hier wat jouw toekomstige collega’s zeggen over werken bij Bluace.
Ben jij enthousiast en zie jij jezelf als onze nieuwe Parttime Office Manager/Administratief Medewerker? Solliciteer dan direct met je cv en motivatie. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs. Ongevraagde aanbiedingen van wervings- en selectiebureaus of andere externe partijen worden niet in behandeling genomen.
Ben jij onmisbaar in het team van Bluace?
Bij Bluace hebben we oog voor talent. Ben je ervan overtuigd dat je een onmisbare toevoeging bent in ons team, maar is dit niet jouw gewenste vacature? Wij staan altijd open voor enthousiaste professionals die denken een waardevolle bijdrage aan ons team te kunnen leveren. Neem gerust contact met ons op en we kijken graag wat we voor elkaar kunnen betekenen.
