Alle cruciale HVAC informatie op één plek
Heeft uw bedrijf dagelijks te maken met het installeren en onderhouden van HVAC-installaties? Ongetwijfeld is het voor u van belang dat u de administratie per HVAC-object (Heating, Ventilation en Air Conditioning) kan vastleggen. Het efficiënt inplannen van uw monteurs is een cruciaal proces om zo meer klussen in dezelfde tijd gedaan te krijgen. Krijgt u te maken met een spoedklus? Dan moet deze zo snel mogelijk afgewerkt worden, zonder dat de huidige planning daaronder lijdt. Daarnaast moeten monteurs op locatie volgens de richtlijnen werken op een eenduidige manier. Om al deze bedrijfseisen te waarborgen, heeft Bluace een HVAC software ontwikkeld. Met deze HVAC software worden al uw werkprocessen geoptimaliseerd en naadloos samengebracht.
HVAC administreren
Onze experts begrijpen als geen ander dat installatiebedrijven dagelijks te maken hebben met allerlei soorten informatie over HVAC-installaties. In onze HVAC software heeft u de mogelijkheid om deze informatie eenvoudig vast te leggen op objectniveau en niet op de persoon of plaats. Zo legt u het type, de configuratie, op welk adres deze HVAC-installatie is geïnstalleerd en alle andere cruciale informatie vast. Al deze informatie is in een oogopslag terug te vinden, waardoor u snel inzicht heeft welke installatie waar aanwezig is en voert u benodigd (preventief) onderhoud op het juiste moment uit.
De voordelen van een HVAC software
Eenvoudig en efficiënt monteurs inplannen
De naadloze verbinding tussen de binnen- en buitendienst
Digitale afhandeling voor een uniforme werkwijze
Planning in HVAC software
Een efficiënte planning is van belang om uw capaciteit volledig te benutten. De HVAC software van Bluace is voorzien van een uitgebreide resource planning, waarmee monteurs efficiënt worden ingeplant en meer klussen kunnen doen in dezelfde tijd. Spoedklussen worden snel en correct afgehandeld doordat het systeem onder andere zoekt naar een monteur in de buurt en rekening houdt met de aanwezige onderdelen in de servicebus.
Moet u voldoen aan bepaalde regelgeving? Dankzij de HVAC software heeft u de mogelijkheid om certificeringen en bevoegdheden van elke monteur vast te leggen. Het systeem houdt hier rekening mee bij het maken van de planning, zodat de juiste monteur naar de juiste klus wordt gestuurd.
Buitendienst App
De HVAC software van Bluace is voorzien van een Buitendienst App. De installatiebranche krijgt steeds vaker te maken met wet- en regelgeving om de veiligheid van HVAC installaties te borgen. Dankzij de Buitendienst App weten monteurs exact welke stappen zij moeten volgen. Daarnaast registreert de Buitendienst App welke handelingen zijn uitgevoerd om aan te tonen dat u voldoet aan de regelgeving. Verder voert de monteur verbruikte onderdelen in en zet de klant direct een handtekening voor akkoord. Deze informatie is direct in handen van de financiële afdeling, waardoor het sturen van de juiste factuur nog nooit zo eenvoudig is geweest.
De Buitendienst App is tevens de naadloze verbinding tussen uw binnen- en buitendienst. Als een klus in de buitendienst langer duurt dan verwacht, kan de binnendienst hierop anticiperen en, indien nodig, de planning aanpassen. Komt er een spoedklus tussendoor? De binnendienst selecteert met behulp van de HVAC software de meest geschikte monteur en stuurt deze monteur direct op pad.