Collega maakt nog gebruik van papier tijdens het werken

5 redenen waarom installatiebedrijven papierloos moeten werken

In oktober 2022 organiseerde we samen met ORTEC en Sigmax het event Field Service NEXT op het hoofdkantoor van Microsoft Nederland. Tijdens dit event vroegen we bezoekers of er binnen hun installatiebedrijf nog gebruik werd gemaakt van papier. Tot onze enige verbazing bleek het grootste deel nog gebruik te maken van papier tijdens werkprocessen. Dit terwijl papierloos werken vandaag de dag een aantal voordelen met zich meebrengt. We leggen het u graag uit.

1. Raak geen papieren werkbonnen meer kwijt

2. Documenten direct beschikbaar voor andere afdelingen en collega’s

Een ander voordeel van digitaal werken is dat de meeste software tegenwoordig volledig cloud-based zijn. Dat wil zeggen dat alle ingevoerde data real-time wordt gesynchroniseerd en ook direct beschikbaar is voor andere afdelingen en collega’s. Als we het voorbeeld van de zojuist besproken werkbon nemen betekent dat dat deze direct beschikbaar zijn voor bijvoorbeeld de financiële afdeling. Daardoor kunt u in principe beginnen met de facturatie zodra de monteur bij de klant op locatie wegrijdt. En doordat dit proces hierdoor sneller gaat betekent dit dat u in de praktijk ook sneller betaald krijgt en uw geld dus eerder op uw rekening staat.

3. Maak uw bedrijf aantrekkelijker voor nieuw personeel

Digitaal werken met een cloud software heeft nog een ander voordeel en we merken regelmatig dat de meeste installatiebedrijven hier niet direct aan denken. Het is namelijk zo dat als u gebruikt maakt van moderne software in de cloud uw installatiebedrijf aantrekkelijker is voor nieuw personeel. Zeker de jongere generatie is al van jongs af aan gewend om dagelijks met dit soort moderne apparaten en systemen te werken. En in de huidige tijd met de enorme krapte op de arbeidsmarkt bij installatietechniek is dit uiterst belangrijk. Digitaal werken met behulp van moderne software binnen uw bedrijf zorgt er gewoon voor dat u een voorsprong heeft op alle installatiebedrijven die dit (nog) niet hebben.

4. Werk altijd en overal met de juiste gegevens

Het vierde voordeel van werken zonder papier is dat u altijd en overal met de juiste gegevens werkt. Omdat een cloud-based software real-time alle gegevens updatet komt het niet langer meer voor dat u bijvoorbeeld keuzes maakt op basis van oude gegevens. Of een factuur stuurt die niet meer klopt omdat er inmiddels al extra werk verricht is, terwijl de financiële afdeling daar (nog) niet van af wist. En overigens maakt het niet meer uit waar u werkt: op kantoor, thuis en onderweg werkt het systeem altijd hetzelfde via een device met internetverbinding.

5. Gebruik alle data om te analyseren en te verbeteren

Benieuwd hoe uw installatiebedrijf voordeel haalt uit papierloos werken?

Gertjan Lijmbach

085 – 8200802

info@bluace.nl

Profielfoto van Gertjan Lijmbach voor het kantoor van Bluace in de Van Nelle Fabriek
Scroll naar boven