Houd uw boekhouding up-to-date met een bankkoppeling

In de tijd van nu wordt er steeds meer gedigitaliseerd. Zo is het vanaf nu mogelijk om uw bankrekening te koppelen met ons systeem. Binnenkomende betalingen worden automatisch verwerkt in het systeem en openstaande betalingen verzendt u gemakkelijk naar uw bank. We leggen u graag uit hoe het werkt.

Voorkom handmatig werk

Als uw bankrekening en uw ERP-systeem niet gekoppeld zijn, betekent dat dat u elke af- en bijschrijving handmatig moet verwerken in uw systeem. Bankafschriften moeten eerst in uw bankomgeving gedownload worden en vervolgens weer geüpload worden. Betalingen die u moet verrichten, moet u handmatig overtypen en verwerken. Dit is foutgevoelig en tijdrovend. De Bank Connectivity Engine uitbreiding biedt hiervoor uitkomst en uw bankrekening wordt gekoppeld met uw Business Central omgeving.

Hoe werkt een bankkoppeling?

Een bankkoppeling houdt in dat u uw bankrekening koppelt aan het systeem. Hierdoor wordt er een samenwerking geactiveerd, waardoor mutaties op zakelijke bankrekeningen direct zichtbaar zijn in het overzicht. Vervolgens worden deze transacties door de software herkent en klaargezet om verwerkt te worden. Vanuit uw boekhoudomgeving heeft u ook de mogelijkheid om betalingen te verzenden, zonder de omgeving te verlaten.

In de meeste gevallen moet een koppeling eenmalig goedgekeurd worden via internetbankieren. In sommige gevallen is het nodig om de koppeling schriftelijk te bevestigen. Dit is per bank verschillend. Op dit moment werkt de koppeling met alle Europese banken.

Voordelen van de bankkoppeling

• Een up-to-date boekhouding en overzicht
  Dankzij de koppeling worden transacties dagelijks verwerkt in uw bedrijfsoverzicht. Transacties worden direct gekoppeld aan facturen en verwerkt als omzet of kosten. U heeft inzicht in welke facturen al zijn betaald en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd. Uw boekhouding is op elk moment up-to-date, waardoor u bent voorzien van een volledig en beter overzicht.
• Bespaar tijd
  Door de geautomatiseerde verwerking wordt boekhouden makkelijker en hoeft u minder handmatige handelingen te verrichten. U hoeft enkel de transacties te controleren en te verwerken. Dankzij de Bank Connectivity Engine bent u ook in staat om betalingen te verrichten zonder uw Business Central omgeving te verlaten.
• Foutgevoeligheid wordt gereduceerd
  Met de automatisering hoeft u niet langer binnenkomende transacties over te tikken. Betalingen ziet u niet langer over het hoofd en indien een van uw klanten een transactie terugboekt komt de factuur automatisch weer open te staan.